Avantages Sociaux : Pourquoi en avez-vous besoin ?

Parmi les principaux objectifs des équipes RH aujourd’hui figure l’amélioration du bien-être, de la satisfaction au travail et du sentiment d’appartenance des salariés. Lorsqu’il s’agit de valoriser l’image de marque des salariés et d’investir dans les talents de votre personnel, il existe plusieurs stratégies. L’ une d’entre elles consiste à élaborer et à mettre en œuvre un programme d’avantages sociaux.

Que sont les avantages sociaux ?

Les avantages sociaux sont des incentives et autres formes de rémunération offertes aux salariés en plus de leur salaire. L’ objectif principal de ces avantages est d’améliorer le bien-être du personnel. Les avantages sociaux vont des prestations obligatoires (congés de maternité et de paternité) aux régimes de retraite. Ils comprennent également l’assurance maladie, les congés payés, les vacances payées, les possibilités d’évolution de carrière et la formation, entre autres.

Pourquoi les avantages sociaux sont-ils importants ?

Les avantages sociaux sont essentiels pour améliorer la satisfaction et le bien-être des salariés, ainsi que pour accroître la productivité. En outre, les avantages sociaux peuvent également être un outil clé pour attirer et retenir les talents, contribuer à l’avantage concurrentiel d’une entreprise et réduire les coûts liés au recrutement et à l’acquisition de nouveaux salariés.

L’intérêt des avantages sociaux réside dans leur capacité à enrichir l’expérience du salarié, en démontrant que l’entreprise pour laquelle il travaille accorde de l’importance à son bien-être et s’engage à investir dans son avenir.

Quels avantages existe-t-il ?

Les avantages sociaux varient en fonction de la législation du travail de chaque pays. Par conséquent, si votre entreprise opère en dehors de l’Espagne, nous vous recommandons de consulter la législation en vigueur dans ce pays. Néanmoins, d’une manière générale, voici les avantages sociaux les plus courants dans notre pays :

• Assurance maladie : Couverture médicale qui peut ou non inclure les soins dentaires.
  
• Assurance professionnelle : Couverture en cas d’accident ou de blessure au travail.
  
• Congé de maternité et de paternité : Congé payé pour les nouveaux parents.
  
• Les jours fériés: Jours fériés (non ouvrable) nationaux ou régionaux rémunérés conformément à la loi.
  
• Régimes de pension ou de retraite: Régimes de retraite proposés par les employeurs.
  
• Congés de maladie : Jours de congé payés pour maladie.
  
• Éducation et développement professionnel : Formation et développement professionnel. Facultatif, mais important pour la fidélisation des salariés.
  
• Programmes de bien-être : Avantages sociaux tels que l’abonnement à une salle de sport, des horaires de travail flexibles ou des réductions sur certains produits. Généralement facultatif.
  
• Transport : Allocation pour le transport personnel, réductions sur les billets de transport ou parking gratuit.

Avantages sociaux : Leur impact sur les entreprises

Les avantages sociaux offrent de nombreux avantages, à la fois pour les salariés et pour les entreprises. Au-delà de l’avantage évident de l’amélioration de l’image de l’organisation et de l’environnement de l’entreprise, il existe d’autres conséquences plus objectives. Lisez la suite pour les découvrir.

• Réduction de la base d’imposition : Certains avantages accordés par l’entreprise sont exonérés d’impôts ou bénéficient d’un traitement fiscal favorable. Par exemple, certaines assurances (médicales ou dentaires) peuvent être exonérées de l’impôt sur le revenu des personnes physiques pour les salariés, ce qui réduit la base fiscale sur laquelle sont calculés les impôts.
  
• Exonération des cotisations : Les avantages tels que les chèques-repas, les transports ou les cotisations de retraite peuvent être exonérés de l’impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPF) sous réserve des limites prévues par la loi. La valeur de ces avantages n’étant pas incluse dans le salaire brut du salarié, l’impôt à payer est moins élevé.
  
• Une efficacité financière accrue : Les salariés qui bénéficient d’avantages sociaux peuvent voir leur bien-être s’accroître sans que leur charge fiscale n’augmente de manière significative. Les entreprises peuvent augmenter le salaire net de leurs employés sans augmenter les coûts salariaux.

Comment mettre en place un programme d’avantages sociaux ?

A présent que vous connaissez les raisons pour lesquelles vous avez besoin d’un plan d’avantages sociaux, il est temps de passer à l’élaboration d’un tel programme. Mais comme la théorie est souvent plus attrayante que la pratique, laissez-nous vous aider et ouvrir la voie à la création de votre propre projet d’avantages sociaux :

• Fixez votre budget : Soyez clair sur le budget total disponible et sur le montant qui peut être alloué à chaque membre de l’équipe. Cela vous aidera à définir et à limiter les avantages qui entrent dans votre champ d’application.
  
• Identifiez les besoins de votre personnel : Aujourd’hui, jusqu’à quatre générations différentes peuvent coexister sur un même lieu de travail et, bien sûr, chaque génération a ses propres besoins. Alors que les salariés chevronnés ont tendance à privilégier les avantages liés au bien-être financier, les jeunes salariés sont plus enclins à préférer les avantages qui ont un impact sur leur vie quotidienne, tels que les repas, ou qui se concentrent sur leur avenir, tels que la poursuite des études ou de la formation.
  
• Établissez votre liste d’avantages : c’est le moment de décider s’il convient de mettre en place un seul plan à l’échelle de l’entreprise ou de mettre en œuvre plusieurs plans différents. Bien qu’un plan unique puisse être plus facile à mettre en œuvre, pour en tirer le meilleur parti, nous recommandons qu’un plan d’avantages soit aussi individualisé que possible.
  
• Choisissez une plateforme : Une plateforme est nécessaire pour que les salariés puissent accéder à leurs avantages. Choisissez-la avec soin. Il doit s’agir d’un espace qui centralise tous les avantages, tout en facilitant au maximum l’administration du programme.
  
• Diffusez votre plan d’avantages sociaux : Il ne sert à rien d’investir dans un programme si vos salariés n’en connaissent pas l’existence. Utilisez votre plate-forme de communication interne pour informer votre personnel des nouveaux avantages et, de la même manière, les personnes qui postulent à des emplois vacants dans votre organisation.
  
• Mesurez les résultats : Pour les RH, l’analyse des résultats est toujours indispensable pour déterminer le degré de réussite d’un plan. Une fois votre programme d’avantages sociaux en place, vous devrez identifier des indicateurs tels que l’engagement des salariés, la loyauté, la rétention et la satisfaction au travail. Cela vous aidera à déterminer les aspects qui ont donné de bons résultats et les domaines dans lesquels il y a encore des améliorations à apporter.

Comment évaluer le retour sur investissement (ROI) de mon programme d’avantages sociaux ?

La façon dont vous mesurez le retour sur investissement de vos avantages sociaux varie en fonction de vos objectifs. Cherchez-vous à réduire le taux de rotation du personnel ? Augmenter la satisfaction au travail ? Ou à attirer des talents ? Une fois que vous avez fixé votre objectif, il est essentiel de comparer les résultats aux coûts pour déterminer si le retour sur investissement est à la hauteur des attentes.

Il existe deux méthodes principales pour calculer le retour sur investissement des avantages sociaux :

• ROI financier, basé sur des données économiques
• RCI non financier, basé sur des facteurs tels que la satisfaction des salariés.

Le ROI financier est plus simple à calculer, car il est basé sur des données économiques. La formule de base pour déterminer le ROI financier est la suivante :

ROI= (Recettes générées – Coûts d’investissement / Coûts d’investissement) X 100

Cependant, le véritable retour sur investissement des avantages sociaux peut être plus complexe à mesurer. Les effets positifs de ces avantages ne sont pas toujours immédiatement visibles. Leur impact peut prendre du temps à se manifester et il est souvent difficile de mesurer des objectifs plus intangibles, tels que le bonheur des salariés.

En conclusion, les avantages sociaux constituent une stratégie clé pour améliorer le bien-être des salariés et renforcer la compétitivité d’une entreprise. Non seulement ils augmentent la satisfaction et la fidélisation des salariés, mais ils peuvent également offrir des avantages financiers à la fois à l’entreprise et à ses collaborateurs.