Benefícios empresariais: Porque é que a sua empresa os deve oferecer

Atualmente, um dos principais objectivos das equipas de RH é melhorar o bem-estar dos colaboradores, satisfação profissional e o sentimento de de pertença. No que diz respeito à imagem de marca dos colaboradores e ao investimento no talento da sua força de trabalho, existem várias estratégias. Entre elas está o desenvolvimento e a implementação de um programa de benefícios empresariais.

Quais são os Benefícios empresariais?

Os benefícios empresariais são incentivos e outras formas de compensação concedidas aos colaboradores para além do seu salário. O seu principal objetivo é melhorar o bem-estar do pessoal. Estes benefícios vão desde os benefícios obrigatórios (licença de maternidade e paternidade) até aos planos de pensões. Incluem também seguros de saúde, licenças pagas, férias pagas, oportunidades de desenvolvimento de carreira e formação, entre outros.

Porque é que os benefícios empresariais são importantes?

Os benefícios empresariais são essenciais para aumentar a satisfação e o bem-estar dos colaboradores, bem como para aumentar a produtividade. Além disso, os benefícios podem também ser uma ferramenta fundamental para atrair e reter talentos, contribuindo para a para a vantagem competitiva da empresae reduzir os custos associados ao recrutamento e à aquisição de novos colaboradores.

A relevância dos benefícios empresariais reside na sua capacidade de enriquecer a experiência do colaborador, demonstrando que a empresa para a qual trabalha valoriza o seu bem-estar e está empenhada em investir no seu futuro.

Que tipos de prestações existem?

Os benefícios empresariais variam de acordo com a legislação laboral de cada país. Por isso, se a sua empresa opera fora de Espanha, recomendamos-lhe que consulte a legislação vigente nesse país. Não obstante, e em termos gerais, os benefícios empresariais mais comuns no nosso país são os seguintes:

• Seguro de saúde: Cobertura médica que pode ou não incluir cuidados dentários.
  
• Seguro profissional: Cobertura de acidentes ou lesões no trabalho.
  
• Licença de maternidade e paternidade: Tempo livre remunerado para novos pais.
  
• Feriados: Dias de férias nacionais ou regionais remunerados em conformidade com a lei.
  
• Regimes de pensão ou de reforma: Regimes de pensões oferecidos pelos empregadores.
  
• Dias de baixa por doença: Dias de baixa remunerada por doença.
  
• Educação e desenvolvimento profissional: Formação e desenvolvimento profissional. Opcional, mas valioso para a retenção dos colaboradores.
  
• Programas de bem-estar: Regalias sociais, como a inscrição em ginásios, horários de trabalho flexíveis ou descontos. Normalmente opcionais.
  
• Transporte: Possibilidade de transporte próprio, descontos em bilhetes de viagem ou estacionamento gratuito.

Benefícios sociais: O seu impacto nas empresas

Os benefícios empresariais oferecem muitas vantagens tanto para os colaboradores como para as empresas. Para além da vantagem óbvia de melhorar a imagem da organização e o ambiente empresarial, existem outras consequências mais objectivas. Continue a ler para saber quais são.

• Redução da matéria coletável: Alguns benefícios da empresa são isentos de impostos ou recebem tratamento fiscal favorável. Por exemplo, alguns seguros (médicos ou odontológicos) podem ser isentos do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) para os colaboradores, o que reduz a base de cálculo dos impostos.
  
• Isenção de contribuições: Benefícios como vale-refeição, transporte ou contribuições para a previdência podem ser isentos de imposto de renda pessoa física (IRPF), dentro dos limites legais. Como o valor desses benefícios não está incluído no salário bruto do colaborador, o imposto a ser pago é menor.
  
• Aumento da eficiência financeira: Os colaboradores que recebem benefícios da empresa podem sentir um aumento do seu bem-estar sem um aumento significativo da sua carga fiscal. As empresas podem aumentar o salário líquido dos seus colaboradores sem aumentar os custos salariais.

Como é que posso criar um programa de benefícios para empresas?

Agora que já sabe as razões pelas quais precisa de um plano de benefícios, está na altura de pôr mãos à obra para criar um programa. Mas, como a teoria é muitas vezes mais apelativa do que a prática, deixe-nos ajudá-lo e abrir-lhe o caminho para criar o seu próprio projeto de benefícios:

• Defina o seu orçamento: Seja claro quanto ao orçamento total disponível e ao montante que pode ser atribuído a cada colaborador. Isto ajudá-lo-á a definir e restringir os benefícios que estão dentro do seu âmbito.
  
• Identifique as necessidades da sua força de trabalho: Atualmente, podem coexistir quatro gerações diferentes no mesmo local de trabalho, e cada geração tem as suas próprias necessidades. Enquanto os colaboradores mais experientes tendem a preferir benefícios associados ao bem-estar financeiro, os colaboradores mais jovens estão mais inclinados a preferir benefícios que tenham impacto no seu dia a dia, como refeições, ou que se centrem no seu futuro, como educação ou formação contínua.
  
• Elabore a sua lista de benefícios: Chegou a altura de decidir se quer criar um plano único para toda a empresa ou implementar vários planos diferentes. Embora um único plano possa ser mais fácil de implementar, para tirar o máximo partido dele, recomendamos que um plano de benefícios seja tão individualizado quanto possível.
  
• Escolha uma plataforma: É necessária uma plataforma para garantir que os colaboradores podem aceder aos seus benefícios. Selecione-a cuidadosamente. Deve ser um espaço que centralize todos os benefícios, ao mesmo tempo que torna a administração do programa o mais fácil possível.
  
• Comunique o seu plano de benefícios: Não vale a pena investir num programa se os seus colaboradores não souberem que ele existe. Utilize a sua plataforma de comunicação interna para dar a conhecer ao seu pessoal os novos benefícios e, da mesma forma, informe os candidatos a vagas de emprego na sua organização.
  
• Meça os resultados: Para os RH, a análise dos resultados é sempre crucial para compreender o sucesso de um plano. Assim que tiver o seu programa de benefícios implementado, terá de identificar indicadores como o envolvimento dos colaboradores, a lealdade, a retenção e a satisfação no trabalho. Isto ajudá-lo-á a descobrir quais as áreas que funcionaram e quais as que ainda precisam de ser melhoradas.

Como é que avalio o retorno do investimento (ROI) do meu pacote de benefícios?

A forma como mede o ROI dos seus benefícios para os colaboradores varia em função dos seus objectivos. Está a tentar reduzir a rotatividade? Aumentar a satisfação no trabalho? Ou atrair talentos? Depois de definir o seu objetivo, é essencial acompanhar os resultados em relação aos custos para determinar se o retorno é o esperado.

Existem dois métodos principais para calcular o ROI dos benefícios para os colaboradores:

• ROI financeiro, com base em dados económicos
• ROI não financeiro, baseado em factores como a satisfação dos colaboradores.

O ROI financeiro é mais simples de calcular, uma vez que se baseia em dados económicos. A fórmula básica para determinar o ROI financeiro é a seguinte:

ROI=(lucro-custo / custo)×100

No entanto, o verdadeiro retorno do investimento em benefícios dos colaboradores pode ser mais complexo de medir. Os efeitos positivos destas prestações nem sempre são imediatamente visíveis. O seu impacto pode demorar algum tempo a tornar-se óbvio e é muitas vezes difícil medir objectivos mais intangíveis, como a felicidade dos colaboradores.

Em conclusão, os benefícios empresariais são uma estratégia fundamental para melhorar o bem-estar dos colaboradores e reforçar a competitividade de uma empresa. Não só aumentam a satisfação e a retenção dos colaboradores, como também podem oferecer benefícios financeiros tanto para a empresa como para os seus colaboradores.