VIP DIRECTORY
Digitale Smoelenboek: alle belangrijke personeelsgegevens op één plek!
Vereenvoudig interacties binnen je organisatie met een digitale Smoelenboek. Voeg informatie toe zoals jullie organigram of data zoals functietitels en -omschrijvingen, afdelingen, locaties en zelfs persoonlijke hobby’s.
Eenvoudige en georganiseerde informatie kan het dagelijks functioneren van je organisatie transformeren!
De 3 belangrijkste elementen van Vip Directory
Help je werknemers om elkaar nog beter te leren kennen!
Jullie medewerkers zijn meer dan alleen een naam en een functietitel. Je team zit vol inspirerende mensen! Laat ze iets meer over zichzelf vertellen. Werknemers kiezen wat ze willen delen en het niveau van privacy:
- Persoonlijke beschrijving, verjaardag, hobby’s en favoriete quote.
- Foto’s, videopresentatie, sociale-mediaprofielen.
Een Smoelenboek die je tijd en energie bespaart
Voor organisaties en HR-afdelingen:
- Versterk het bedrijfsimago met een duidelijke, toegankelijke en georganiseerde bedrijfsstructuur.
- Beheer bedrijfsgegevens en e-mailhandtekeningen op één plek. Geen chaos meer—één uniforme handtekening voor iedereen.
- Vereenvoudig de toegang tot informatie, vooral voor non-desk of remote medewerkers.
Voor medewerkers:
- Geen verwarring meer over “wie wie is” of “wie wat doet”. Een belangrijk onderdeel van het onboardingproces wordt opgelost en de integratie binnen het team wordt eenvoudiger.
- Alle relevante informatie binnen handbereik via de App. Plus toegang tot je QR visitekaartje.
- Een fantastische manier voor collega’s om elkaar te leren kennen. Dit is vooral belangrijk als je collega’s hebt die vanuit huis of op afstand werken.
Een Smoelenboek die je tijd en energie bespaart
De voordelen van Vip Directory
Eenvoudig bij te werken
Optie om alle contacten van je organisatie handmatig te importeren via een intuïtieve upload met een .csv-bestand.
Gebruiksvriendelijk
Het digitale Smoelenboek is op een eenvoudige, logische manier georganiseerd. Optie om contacten te filteren op functie, afdeling, locatie, naam of e-mailadres.
Altijd en overal toegankelijk
Vip Directory is beschikbaar in zowel desktop als App. Er zijn 8 verschillende taalopties beschikbaar.
FAQ
Wat is een digitale Smoelenboek?
Een digitale Smoelenboek is een interne gids die belangrijke informatie over medewerkers centraliseert, zoals namen, functietitels en beschrijvingen, en andere relevante gegevens. Het vergemakkelijkt interne communicatie en samenwerking door snelle en georganiseerde toegang te bieden tot team details. Het is een essentieel platform voor effectief personeelsbeheer (HCM: Human Capital Management), vooral voor organisaties met 100+ medewerkers, medewerkers die op afstand werken of teams die verspreid zijn over verschillende locaties.
Wat is een organigram van een organisatie?
Een organigram van een organisatie is een visuele weergave van de interne structuur van een bedrijf, die laat zien hoe verschillende afdelingen, teams en posities verdeeld zijn. Het diagram biedt een duidelijk overzicht van het hiërarchiesysteem en de communicatielijnen van een organisatie, en helpt te begrijpen hoe werk, verantwoordelijkheden en besluitvorming binnen de organisatie zijn verdeeld.
Versterk de verbinding tussen medewerkers!
Een digitale Smoelenboek om interactie en transparantie in jouw organisatie te bevorderen!
