Employee benefits: Waarom jouw bedrijf ze zou moeten bieden

Een van de belangrijkste doelstellingen voor HR-teams is tegenwoordig het verbeteren van het welzijn, werktevredenheiden het gevoel van betrokkenheid van werknemers. Op het gebied van employer branding en het investeren in het talent van het personeel zijn er verschillende strategieën mogelijk. Een van deze strategieën is het ontwikkelen en implementeren van een employee benefits- programma.

Wat zijn employee benefits?

Employee benefits zijn incentives en andere vormen van compensatie die werknemers naast hun salaris ontvangen. Het belangrijkste doel hiervan is het verbeteren van het welzijn van het personeel. Deze voordelen variëren van verplichte voorzieningen(zwangerschaps- en vaderschapsverlof) tot pensioenplannen. Ook omvatten ze zaken als ziektekostenverzekeringen, betaald verlof, betaalde vakantiedagen, loopbaanontwikkelingsmogelijkheden en trainingen.

Waarom zijn employee benefits belangrijk?

Employee benefits zijn essentieel voor het verhogen van de tevredenheid en het welzijn van werknemers, evenals voor het bevorderen van de productiviteit. Bovendien kunnen secundaire arbeidsvoorwaarden een belangrijk hulpmiddel zijn voor het aantrekken en behouden van talent en bijdragen aan het concurrentievoordeel van een bedrijf. Ze helpen ook de kosten te verlagen die gepaard gaan met het werven en aantrekken van nieuwe werknemers.

De relevantie van employee benefits ligt in hun vermogen om de werknemerservaring te verrijken, door aan te tonen dat het bedrijf hun welzijn waardeert en zich inzet voor hun toekomst.

Welke soorten benefits bestaan er?

Employee benefits variëren afhankelijk van de arbeidswetgeving in elk land. Als jouw bedrijf buiten Spanje actief is, raden wij daarom aan om de geldende wetgeving van dat land te raadplegen. Over het algemeen zijn de volgende voordelen de meest voorkomende employee benefits in ons land:

• Ziektekostenverzekering: medische dekking die eventueel tandheelkundige zorg kan omvatten.
  
• Beroepsverzekering: dekking voor ongevallen of verwondingen op de werkvloer.
  
• Zwangerschaps- en vaderschapsverlof: betaald verlof voor ouders van een pasgeboren kind.
  
• Feestdagen: betaalde nationale of regionale vrije dagen volgens de wet.
  
• Pensioenregelingen: pensioenvoorzieningen die door werkgevers worden aangeboden.
  
• Ziektedagen: betaalde vrije dagen die werknemers kunnen opnemen bij ziekte.
  
• Opleiding en professionele ontwikkeling: trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden die optioneel zijn, maar waardevol voor het behoud van werknemers.
  
• Wellnessprogramma’s: sociale voordelen zoals lidmaatschappen van sportscholen, flexibele werktijden en kortingen. Deze voordelen zijn meestal optioneel.
  
• Vervoer: voorzieningen voor eigen vervoer, kortingen op reistickets en gratis parkeren.

Employee benefits: De impact op bedrijven

Employee benefits bieden tal van positieve voordelen voor zowel werknemers als bedrijven. Naast het voor de hand liggende voordeel van een beter imago van de organisatie en de bedrijfsomgeving, zijn er ook andere, meer objectieve gevolgen. Lees verder om te ontdekken welke dat zijn.

• Vermindering van de belastinggrondslag: sommige employee benefits zijn vrijgesteld van belasting of genieten een gunstige fiscale behandeling. Bepaalde verzekeringen (medisch of tandheelkundig) kunnen bijvoorbeeld vrijgesteld zijn van inkomstenbelasting voor werknemers, waardoor de belastinggrondslag waarop de belastingen worden berekend, wordt verlaagd.
  
• Vrijstelling van bijdragen: voordelen zoals maaltijdcheques, vervoerskosten of pensioenbijdragen kunnen vrijgesteld zijn van persoonlijke inkomstenbelasting tot aan de wettelijke limieten. Aangezien de waarde van deze voordelen niet in het brutosalaris van de werknemer is opgenomen, hoeft er minder belasting te worden betaald.
  
• Verhoogde financiële efficiëntie: werknemers die employee benefits ontvangen, kunnen een verhoging van hun welzijn ervaren zonder een aanzienlijke stijging van hun belastingdruk. Bedrijven kunnen het nettoloon van hun werknemers verhogen zonder de loonkosten te verhogen.

Hoe zet ik een programma voor employee beenfits op?

Nu je weet waarom je een benefitsplan nodig hebt, is het tijd om aan de slag te gaan met het maken van een programma. Aangezien de theorie vaak aantrekkelijker is dan de praktijk, kunnen wij je helpen en het pad effenen voor jouw eigen benefitsproject:

• Bepaal jouw budget: wees helder over het totale beschikbare budget en het bedrag dat aan elke werknemer kan worden toegewezen. Dit helpt je bij het definiëren en beperken van de voordelen die binnen jouw bereik vallen.
  
• Identificeer de behoeften van jouw personeel: vandaag de dag kunnen er wel vier verschillende generaties naast elkaar bestaan op één werkplek, en elke generatie heeft haar eigen verschillende behoeften. Terwijl meer ervaren werknemers de voorkeur geven aan voordelen die te maken hebben met financieel welzijn, geven jongere werknemers eerder de voorkeur aan voordelen die invloed hebben op hun dagelijks leven, zoals maaltijden, of die gericht zijn op hun toekomst, zoals bijscholing of training.
  
• Stel jouw lijst met benefits op: dit is het moment om te beslissen of je één plan voor het hele bedrijf opzet of verschillende plannen implementeert. Hoewel één plan gemakkelijker te implementeren kan zijn, raden wij aan om een benefitsplan zo individueel mogelijk te maken, zodat je er het meeste uit kunt halen.
  
• Kies een platform: er is een platform nodig om ervoor te zorgen dat werknemers toegang hebben tot hun voordelen. Kies dit zorgvuldig. Het moet een ruimte zijn die alle voordelen centraliseert en tegelijkertijd de administratie van het programma zo eenvoudig mogelijk maakt.
  
• Communiceer jouw benefitsplan: het heeft geen zin om in een programma te investeren als jouw werknemers niet weten dat het bestaat. Gebruik jouw interne communicatieplatform om je personeel bewust te maken van de nieuwe voordelen, en zorg ervoor dat ook sollicitanten hiervan op de hoogte zijn.
  
• Meet de resultaten: voor HR is het analyseren van resultaten altijd cruciaal om te begrijpen hoe succesvol een plan is geweest. Zodra je jouw benefitsprogramma hebt ingevoerd, moet je indicatoren identificeren, zoals betrokkenheid, loyaliteit, retentie en werktevredenheid van werknemers. Zo kun je ontdekken welke gebieden goed hebben gewerkt en welke nog verbeterd moeten worden.

Hoe evalueer ik de Return on Investment (ROI) van mijn benefitspakket?

Voor HR is het analyseren van resultaten altijd cruciaal om te begrijpen hoe succesvol een plan is geweest. Zodra je jouw benefitsprogramma hebt ingevoerd, moet je indicatoren identificeren, zoals betrokkenheid, loyaliteit, retentie en werktevredenheid van je werknemers. Zo kun je ontdekken welke gebieden goed hebben gewerkt en welke nog verbeterd moeten worden.

Er zijn twee hoofdmethoden voor het berekenen van de ROI op personeelsbeloningen:

• Financiële ROI, gebaseerd op economische gegevens
• Niet-financiële ROI, gebaseerd op factoren zoals medewerkerstevredenheid.

Financiële ROI is eenvoudiger te berekenen, omdat het gebaseerd is op economische gegevens. De basisformule voor het bepalen van de financiële ROI is als volgt:

ROI=(winst-kosten / kosten)×100

Het echte rendement op investeringen in personeelsbeloningen kan echter moeilijker te meten zijn. De positieve effecten van deze voordelen zijn niet altijd onmiddellijk zichtbaar. Het kan enige tijd duren voordat hun impact duidelijk wordt en het is vaak een uitdaging om meer ongrijpbare doelstellingen te meten, zoals het geluk van werknemers.

Concluderend kunnen we stellen dat bedrijfsvoordelen een belangrijke strategie zijn om het welzijn van werknemers te verbeteren en het concurrentievermogen van een bedrijf te versterken. Ze verhogen niet alleen de tevredenheid en het behoud van werknemers, maar bieden ook financiële voordelen voor zowel het bedrijf als de werknemers.