Erkenningen afgestemd op jouw bedrijfswaarden: AI komt naar Vip Awards!

Wij begrijpen dat sommige organisaties aarzelen om erkenningssystemen voor werknemers te implementeren, uit angst voor een gebrek aan controle over gedeelde berichten. Met deze nieuwe functie kun je er zeker van zijn dat elke erkenning voldoet aan de regels die je definieert, waardoor een veilige en motiverende omgeving wordt bevorderd. Peer-to-peer erkenning heeft een directe invloed op de motivatie van werknemers, versterkt de betrokkenheid, verbetert de arbeidsmoraal en voorkomt problemen zoals burn-out. Nu, met AI moderatie, kun je deze voordelen met het volste vertrouwen versterken.

Wat is AI Moderatie voor erkenningen?

AI Moderatie beoordeelt elk waarderingsbericht dat via Vip Awards wordt verstuurd in realtime en vergelijkt het met een gepersonaliseerde set regels die door je organisatie zijn gedefinieerd:

• Berichten die overeenkomen met je waarden: Als de erkenning aan de regels voldoet, wordt deze goedgekeurd en onmiddellijk bij de ontvanger afgeleverd.
• Duidelijk en direct beheer van afwijzingen: Als het bericht niet aan de criteria voldoet, wordt de werknemer geïnformeerd over de reden van afwijzing, zodat hij zijn bericht beter kan begrijpen en verbeteren.

Dit systeem zorgt niet alleen voor echte en zinvolle erkenningen, maar wekt ook vertrouwen in erkenning als een krachtig motiveringsmiddel.

Belangrijkste voordelen van AI-matching

1. Een positievere en veiligere omgeving

Door te zorgen voor respectvolle en constructieve berichten creëer je een veilige ruimte voor interactie, waar werknemers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen. Dit draagt bij aan een cultuur van dankbaarheid die de relaties op de werkplek en het welzijn van het team versterkt.

2. Vertrouwen en transparantie

Elk bericht wordt geëvalueerd op basis van duidelijke, vooraf gedefinieerde criteria die door de organisatie zijn ingesteld. Dit biedt HR-professionals gemoedsrust en zorgt ervoor dat erkenning wordt gebruikt als een effectief motiveringsmiddel dat is afgestemd op de bedrijfscultuur.

3. Volledig aanpasbaar aan je organisatie

AI-moderatie kan worden aangepast aan de exacte regels die je wilt implementeren, zodat je het kunt aanpassen aan de unieke doelen en waarden van je organisatie. Je bepaalt het niveau van moderatie, streng of flexibel.

• Voorbeeld: Als je bedrijf samenwerking belangrijk vindt, kun je regels opstellen die het erkennen van teamwerk aanmoedigen.

4. Controle over de verdeling van beloningen

Veel van onze klanten combineren Vip Awards met Vip Incentives om collega’s die uitblinken in de Herkenningsranglijst te belonen met punten en geschenken. Met AI-moderatie kunnen deze bedrijven ervoor zorgen dat punten en beloningen uitsluitend volgens hun gedefinieerde criteria worden verdeeld, zodat ongecontroleerde of regelovertredende toekenningen worden vermeden.

Hoe AI-Moderatie instellen in de Back-Office

Het inschakelen van deze functionaliteit is eenvoudig en zeer aanpasbaar:

AI-Moderatie activeren

1. Ga naar de geavanceerde instellingen in Vip Awards.
2. Schakel de optie “AI Moderation” in.
3. Definieer de regels die moeten worden toegepast voor het evalueren van berichten.

Het systeem testen met voorbeeldberichten

Voordat je het systeem opstart, kun je het testen door voorbeeldberichten in te sturen om te zien hoe de AI reageert en de regels zo nodig aan te passen.

Bewaken en volgen

1. Toegang tot een gedetailleerde tabel van gemodereerde berichten.
2. Gebruik filters om goedkeuringen, afkeuringen en redenen voor afkeuringen te analyseren.

Hoe is de werknemerservaring?

Het moderatieproces is ontworpen om transparant en gemakkelijk te zijn voor werknemers:

• Toegang tot richtlijnen: Werknemers kunnen de moderatieregels rechtstreeks op het platform raadplegen.
• Onmiddellijke evaluatie: Bij het verzenden van een erkenning krijgen ze onmiddellijk feedback over of het bericht goedgekeurd of afgekeurd is.
• Reden voor afwijzing: Bij afwijzing wordt een korte uitleg gegeven in de taal die zij op het platform gebruiken.

Dit proces moedigt niet alleen deelname aan, maar leert werknemers ook hoe ze erkenningen kunnen schrijven die een positieve omgeving bevorderen.

Veiligere en impactvollere collegiale erkenning

Peer-to-peer erkenning is een van de meest effectieve hulpmiddelen om de betrokkenheid te verbeteren, samenwerking te bevorderen en emotionele burn-out te voorkomen. Met AI-moderatie kun je deze dynamiek versterken met volledige veiligheid, zodat elk bericht de waarden en cultuur van je bedrijf ondersteunt.

Deze functie zal zeer binnenkort beschikbaar zijn in Vip Awards! Maak je klaar om de manier te veranderen waarop je bedrijf zijn werknemers erkent en waardeert.