Des récompenses en phase avec les valeurs de votre entreprise : L’IA arrive à Vip Awards!

Nous sommes conscients que certaines sociétés hésitent à mettre en place des programmes de reconnaissance au travail, craignant un manque de contrôle sur les échanges de messages. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous êtes assuré que chaque reconnaissance respectera les règles que vous avez définies, favorisant ainsi un environnement sûr et motivant. La reconnaissance entre pairs a un impact direct sur la motivation des salariés, en renforçant l’engagement, en améliorant le moral au travail et en prévenant des problèmes tels que l’épuisement professionnel. Désormais, grâce à la modération par IA, vous pouvez amplifier ces avantages en toute confiance.

Qu’est-ce que la Modération des Reconnaissances par IA?

La Modération par IA examine chaque message d’appréciation envoyé par l’intermédiaire de Vip Awards en temps réel, en le comparant à un ensemble de règles personnalisées définies par votre organisation :

• Des messages conformes à vos valeurs: Si la reconnaissance est conforme aux règles, elle est approuvée et remise immédiatement au destinataire.
• Gestion claire et directe des rejets: Si le message ne répond pas aux critères, le salarié est informé de la raison du rejet, ce qui l’aide à mieux comprendre et à améliorer ses messages dans le futur.

Ce système garantit non seulement des reconnaissances authentiques et significatives, mais il renforce également la confiance dans la reconnaissance en tant qu’outil de motivation puissant.

Principaux avantages de la Modération par IA

1. Un Environnement Sûr et Positif

La diffusion de messages respectueux et constructifs crée un espace d’interaction sûr, où les collaborateurs se sentent valorisés et motivés. Cela contribue à une culture de la gratitude qui renforce les relations sur le lieu de travail et le bien-être de l’équipe.

2. Confiance et Transparence

Chaque message est évalué sur une base de critères clairs et prédéfinis par l’organisation. Ceci permet aux RH d’avoir l’esprit tranquille en sachant que la reconnaissance est effectivement utilisée comme un outil de motivation efficace et conforme à la culture de l’entreprise.

3. Entièrement Personnalisable en fonction de votre Société

La Modération par IA peut être adaptée aux règles exactes que vous souhaitez mettre en œuvre, ce qui vous permet de l’adapter aux objectifs et aux valeurs propres à votre société. Vous contrôlez le niveau de modération: strict ou flexible.

• Exemple: Si votre entreprise valorise la collaboration, vous pouvez créer des règles qui encouragent la reconnaissance du travail d’équipe.

4. Contrôle de la Distribution des Récompenses

Nombre de nos clients combinent Vip Awards avec Vip Incentives pour offrir des points et des cadeaux aux collègues qui se distinguent dans les classements de reconnaissance. Grâce à la modération par IA, ces entreprises peuvent s’assurer que les points et les récompenses sont distribués exclusivement en fonction des critères prédéfinis, évitant ainsi les attributions irrégulières ou qui enfreignent les règles.

Comment configurer la Modération par IA dans votre Back Office ?

L’activation de cette fonctionnalité est simple et hautement personnalisable :

Activer la Modération par IA

1. Accédez aux paramètres avancés de Vip Awards.
2. Activez l’option « Modération IA ».
3. Définissez les règles à appliquer pour l’évaluation des messages.

Tester le Système utilisant des Exemples

Avant le lancement, vous pouvez tester le système en envoyant des exemples de messages pour voir comment l’intelligence artificielle réagit et ajuster les règles si nécessaire.

Contrôle et Suivi

1. Accédez à un tableau détaillé des messages modérés.
2. Utilisez des filtres pour analyser les approbations, les rejets et les motifs de rejet.

L’Expérience du Salarié

Le processus de modération est conçu pour être transparent et facile pour les salariés :

• Accès aux Lignes Directrices: Les collaborateurs peuvent consulter les règles de modération directement sur la plateforme.
• Évaluation Immédiate: Une fois qu’un salarié a envoyé une reconnaissance, il reçoit un retour d’information instantané indiquant si le message a été approuvé ou rejeté.
• Motif du Rejet: En cas de rejet, une brève explication est fournie dans la langue d’usage de la plateforme.

Ce processus permet non seulement d’encourager la participation, mais aussi d’enseigner aux collaborateurs comment rédiger des messages de reconnaissance qui créent un environnement positif.

Une Reconnaissance entre Pairs Sûre et Significative

La reconnaissance entre pairs est l’un des outils les plus efficaces pour améliorer l’engagement, favoriser la collaboration et prévenir l’épuisement émotionnel. Grâce à la Modération par IA, vous pouvez renforcer cette dynamique en toute sécurité, en veillant à ce que chaque message respecte les valeurs et la culture de votre entreprise.

Cette fonctionnalité sera disponible très prochainement avec Vip Awards ! Préparez-vous à transformer la façon dont votre entreprise reconnaît et apprécie ses collaborateurs.