Noch nie war es für Vip Connect-Administratoren so einfach, Registrierungen zu verwalten. Mit dem neuen Registrierungsmanager können Sie jetzt die Registrierung von Aktivitäten direkt von unserer Plattform aus organisieren, ändern und verwalten. Verabschieden Sie sich von manuellen Prozessen außerhalb des Systems und sparen Sie Zeit mit einem Tool, das Ihren Arbeitsablauf optimiert.
Was ist das Besondere am neuen Registrierungsmanager?
Diese Funktion verändert die Art und Weise, wie Administratoren Aktivitäten mit aktiven Registrierungen verwalten, von Grund auf. Unabhängig davon, ob es sich um Standardaktivitäten oder Aktivitäten mit mehreren Sitzungen handelt, das Tool zentralisiert alles an einem Ort. Das bedeutet:
- Weniger manuelle Prozesse: Alles, was Sie für die Verwaltung von Registrierungen benötigen, ist integriert.
- Vollständige Kontrolle: Bearbeiten, löschen oder fügen Sie mühelos Registrierungen hinzu.
- Verbesserte Benutzerfreundlichkeit: Die Teilnehmer erhalten klare, automatische Benachrichtigungen bei jedem Schritt des Prozesses.
Wie kann ich auf den Registrierungsmanager zugreifen?
Der Zugriff auf diese neue Funktion ist einfach. Folgen Sie diesen Schritten:
- Rufen Sie die Liste der Aktivitäten in Ihrem Administratorprofil auf.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen, die mit einer Aktivität verbunden ist, die Registrierungen aktiviert hat.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Registrierungsmanager, die die vorherige Option Registrierungsdownload ersetzt.
Wichtiger Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn für die Aktivität Registrierungen aktiviert sind und es registrierte Benutzer gibt.
Entdecken Sie die Registrierungsmanager-Tools
Dort finden Sie alles, was Sie brauchen, um Registrierungen effizient zu verwalten:
- Globale Übersicht: Prüfen Sie eine allgemeine Übersicht über den Status der abgeschlossenen Registrierungen.
- Benutzer suchen: Finden Sie schnell jeden registrierten Benutzer und überprüfen Sie seine Registrierungsdetails.
- Detaillierte Auflistung: Überprüfen Sie den Status jedes Teilnehmers (angemeldet, auf der Warteliste oder mit stornierter Anmeldung).
Daten herunterladen: Generieren Sie eine Datei mit allen detaillierten Informationen über registrierte Benutzer.
Wichtige Maßnahmen für Administratoren
Mit dem Registrierungsmanager können Sie drei wichtige Aktionen durchführen:
1. Registrierungen bearbeiten
Ändern Sie die Details eines registrierten Benutzers. Ideal zum Korrigieren von Fehlern oder Aktualisieren von Informationen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Registrierung ein entsprechendes Formular enthält.
2. Registrierungen löschen
Aktive Registrierungen können Sie ganz einfach löschen. Wenn Sie dies tun, verliert der Benutzer automatisch seinen Platz und erhält eine Benachrichtigung.
3. Neue Registrierungen hinzufügen
Fügen Sie neue Teilnehmer hinzu oder registrieren Sie gelöschte Benutzer erneut.
Wie kann ich eine Registrierung hinzufügen?
Das Hinzufügen einer Registrierung im Manager ist sehr intuitiv:
- Wählen Sie den Benutzer, den Sie registrieren möchten, aus der Liste aus.
- Wenn die Registrierung mit einem Formular verbunden ist, füllen Sie die erforderlichen Felder aus.
- Wenn begleitende Gäste erlaubt sind, geben Sie deren Daten ein.
- Das war’s! Die Registrierung wird gespeichert, und der Benutzer erhält eine Benachrichtigung.
Wie funktioniert der Manager für Aktivitäten mit Sitzungen?
Wenn eine Aktivität Sitzungen umfasst, bleibt die Verwaltung der Anmeldungen einfach. Sie müssen es nur tun:
- Greifen Sie auf den Registrierungsmanager zu, wie Sie es bei jeder anderen Aktivität tun würden.
- Wählen Sie die Sitzung, die Sie verwalten möchten.
- Von dort aus verwenden Sie die Manager-Tools auf die gleiche Weise wie für Standardaktivitäten.
Benachrichtigungen für Benutzer löschen
Der Manager verbessert auch die Kommunikation mit den Teilnehmern. Dies sind die Benachrichtigungen, die bei jeder Aktion automatisch verschickt werden:
- Spot-Bestätigung: Der Benutzer wird benachrichtigt, wenn er sich einen Platz sichert, indem er sich entweder selbst registriert, von einem Administrator registriert wird oder von der Warteliste auf einen bestätigten Platz kommt.
- Wartelisten-Bestätigung: Wenn der Benutzer auf der Warteliste landet, erhält er Informationen über seine Position.
- Spot-Stornierung: Sie werden benachrichtigt, wenn ein Benutzer seine Registrierung storniert oder sein Spot von einem Administrator entfernt wird.
Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen
- Mehr Effizienz für Administratoren: Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie manuelle Fehler, indem Sie Registrierungen direkt auf der Plattform verwalten.
- Ein reibungsloseres Erlebnis für Mitarbeitende: Die Teilnehmer erhalten klare und rechtzeitige Informationen, so dass sie die Aktivitäten und die Unterstützung des Unternehmens besser wahrnehmen und ihnen ein optimales Erlebnis bieten können.
- Gesteigertes Engagement: Mit einem einfacheren, besser organisierten und weniger arbeitsintensiven System haben Sie die nötige Motivation, mehr Aktivitäten für Ihre Mitarbeitenden zu schaffen.
Sind Sie bereit, Ihr Registrierungsmanagement zu verändern?
Der neue Registrierungsmanager von Vip Connect ist mehr als nur ein Tool: Er ist eine Lösung, die die Arbeit der Administratoren vereinfacht und das Engagement für Ihre Aktivitäten erhöht. Nutzen Sie ihn noch heute und erleben Sie den Unterschied!
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