Gerir as inscrições nunca foi tão fácil para os administradores do Vip Connect. Com o novo Gestor de Inscrições, pode agora organizar, modificar e gerir inscrições em atividades diretamente a partir da nossa plataforma. Diga adeus aos processos manuais fora do sistema e poupe tempo com uma ferramenta concebida para agilizar o seu fluxo de trabalho.
O que torna o novo gestor de inscrições especial?
Esta funcionalidade transforma completamente a forma como os administradores gerem as atividades com inscrições ativadas. Quer se trate de atividades normais ou de atividades com várias sessões, a ferramenta centraliza tudo num único local. Isto significa que:
- Menos processos manuais: Tudo o que precisa para gerir inscrições está integrado.
- Controlo total: Edite, elimine ou adicione inscrições com facilidade.
- Experiência do utilizador melhorada: os participantes recebem notificações claras e automáticas em cada etapa do processo.
Como posso aceder ao gestor de inscrições?
Aceder a esta nova funcionalidade é simples. Siga estes passos:
- Aceda à lista de atividades a partir do seu perfil de administrador.
- Clique no botão de ações associado a uma atividade que tenha ativado inscrições.
- No menu pendente, selecione a opção Gestor de Inscrições, que substitui a anterior opção de transferência de inscrições.
Nota importante: Esta opção só estará disponível se a atividade tiver as inscrições ativadas e existirem utilizadores inscritos.
Explore as ferramentas do Gestor de Inscrições
Uma vez lá, encontrará tudo o que precisa para gerir eficazmente as inscrições:
- Visão global: Verifique um resumo geral do estado das inscrições concluídas.
- Pesquisa de utilizadores: Encontre rapidamente qualquer utilizador inscrito e reveja os seus detalhes de inscrição.
- Listagem detalhada: Consulte o estado de cada participante (inscrito, em lista de espera ou com a inscrição anulada).
Download de dados: Gere um ficheiro com todas as informações detalhadas sobre os utilizadores registados.
Ações-chave para Administradores
O Gestor de Inscrições permite-lhe realizar três ações principais:
1. Editar inscrições
Modifique os detalhes de um utilizador inscrito. Ideal para corrigir erros ou atualizar informações. Esta opção só está disponível se a inscrição tiver um formulário associado.
2. Eliminar inscrições
Elimine facilmente inscrições ativas. Quando o fizer, o utilizador perderá automaticamente o seu lugar e receberá uma notificação.
3. Adicionar novas inscrições
Adicione participantes a partir do zero ou volte a inscrever utilizadores eliminados.
Como posso adicionar uma inscrição?
A adição de uma inscrição no gestor é muito intuitiva:
- Selecione na lista o utilizador que pretende registar.
- Se a inscrição tiver um formulário associado, preencha os campos obrigatórios.
- Se forem permitidos convidados acompanhantes, introduza os seus dados.
- E pronto! A inscrição será guardada e o utilizador receberá uma notificação.
Como é que o gestor trabalha em atividades com sessões?
Se uma atividade incluir sessões, a gestão das inscrições continua a ser simples. Só precisa de:
- Aceda ao Gestor de Inscrições como faria para qualquer atividade.
- Selecione a sessão específica que pretende gerir.
- A partir daí, utilize as ferramentas de gestão da mesma forma que para as atividades normais.
Notificações claras para os utilizadores
O gestor também melhora a comunicação com os participantes. Estas são as notificações que serão enviadas automaticamente com base em cada ação:
- Confirmação de vaga: O utilizador é notificado quando garante um lugar, quer por se ter inscrito a si próprio, quer por ter sido inscrito por um administrador ou por ter passado da lista de espera para um lugar confirmado.
- Confirmação da lista de espera: Se o utilizador ficar em lista de espera, receberá informações sobre a sua posição.
- Cancelamento de vagas: As notificações são enviadas quando um utilizador cancela o seu registo ou o seu lugar é removido por um administrador.
Benefícios para a sua equipa e para a sua empresa
- Mais eficiência para os administradores: Poupe tempo e evite erros manuais gerindo as inscrições diretamente na plataforma.
- Uma experiência mais tranquila para os colaboradores: os participantes recebem informações claras e atempadas, melhorando a sua perceção das atividades e o apoio da empresa para lhes oferecer a melhor experiência.
- Aumento do engagement: com um sistema mais simples, mais organizado e menos trabalhoso, terá toda a motivação para criar mais atividades para os seus colaboradores.
Pronto para transformar a sua gestão de inscrições?
O novo Gestor de Inscrições do Vip Connect é mais do que uma ferramenta: é uma solução para simplificar o trabalho dos administradores e aumentar o engagement nas suas atividades. Comece a usá-lo hoje mesmo e sinta a diferença!
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