La gestión de inscripciones nunca había sido tan sencilla para los administradores de Vip Connect. Con el nuevo Gestor de Inscripciones, ahora puedes organizar, modificar y administrar las inscripciones en actividades directamente desde nuestra plataforma. Di adiós al trabajo manual fuera del sistema y ahorra tiempo con una herramienta diseñada para optimizar tu flujo de trabajo.
¿Qué hace único al nuevo Gestor de Inscripciones?
Esta funcionalidad transforma completamente cómo los administradores gestionan actividades con inscripciones habilitadas. Ya sea para actividades estándar o con múltiples sesiones, la herramienta centraliza todo en un único lugar. Esto significa:
- Menos procesos manuales: Todo lo que necesitas para gestionar inscripciones está integrado.
- Control total: Edita, elimina o añade inscripciones con facilidad.
- Mejor experiencia de usuario: Los participantes reciben notificaciones automáticas claras en cada paso del proceso.
¿Cómo accedo al Gestor de Inscripciones?
Acceder a esta nueva funcionalidad es muy sencillo. Sigue estos pasos:
- Ve al listado de actividades desde tu perfil de administrador.
- Haz clic en el botón de acciones asociado a una actividad con inscripciones habilitadas.
- En el menú desplegable, selecciona la opción del Gestor de Inscripciones, que reemplaza a la antigua descarga de inscripciones.
Nota importante: Esta opción solo estará disponible si la actividad tiene inscripciones habilitadas y hay usuarios inscritos.
Explora las herramientas del Gestor
Una vez dentro, encontrarás todo lo necesario para administrar inscripciones de manera eficiente:
- Resumen global: Consulta un panorama general del estado de las inscripciones realizadas.
- Buscador de usuarios: Encuentra rápidamente a cualquier usuario inscrito y consulta la información relacionada con su inscripción.
- Listado detallado: Revisa el estado de cada participante (inscrito, en lista de espera o con inscripción cancelada).
Descarga de datos: Descarga un archivo con toda la información detallada de los inscritos.
Acciones clave para administradores
Con este gestor, puedes realizar tres acciones principales:
1. Editar inscripciones
Modifica los datos de un usuario inscrito. Perfecto para corregir errores o actualizar información. Esta opción solo estará disponible si la inscripción incluye un formulario asociado.
2. Eliminar inscripciones
Elimina inscripciones activas fácilmente. Al hacerlo, el usuario pierde automáticamente su plaza y recibe una notificación.
3. Añadir nuevas inscripciones
Agrega participantes desde cero o reinscribe a usuarios eliminados.
¿Cómo añado una inscripción?
Añadir una inscripción en el gestor es muy intuitivo:
- Selecciona el usuario que deseas inscribir desde la lista.
- Si la inscripción tiene un formulario asociado, completa los campos requeridos.
- Si se permite incluir acompañantes, define esta información.
- ¡Y listo! La inscripción quedará registrada y se enviará una notificación al usuario.
¿Cómo funciona el gestor si la actividad tiene sesiones?
Si una actividad incluye sesiones, gestionar las inscripciones sigue siendo sencillo. Solo necesitas:
- Acceder al Gestor de Inscripciones como lo harías con cualquier actividad.
- Seleccionar la sesión específica que deseas gestionar.
- A partir de ahí, utiliza las herramientas del gestor de la misma forma que con actividades normales.
Notificaciones claras para los usuarios
El Gestor también mejora la comunicación con los participantes. Estas son las notificaciones que se enviarán automáticamente según cada acción:
- Confirmación de plaza: Se notifica al usuario cuando obtiene una plaza, ya sea al inscribirse, ser inscrito por un administrador o pasar de lista de espera a plaza adjudicada.
- Confirmación en lista de espera: Si el usuario queda en lista de espera, recibe información sobre su posición.
- Cancelación de plaza: Se envía cuando el usuario cancela su inscripción o si el administrador elimina su plaza.
Ventajas para tu equipo y tu empresa
- Más eficiencia para los administradores: Ahorra tiempo y evita errores manuales gestionando inscripciones directamente en la plataforma.
- Una experiencia más fluida para los empleados: Los participantes reciben información clara y puntual, mejorando su percepción de las actividades y de cómo la empresa le acompaña para que puedan disfrutar de la mejor experiencia.
- Más engagement: Con un sistema más simple y organizado, y mucho menos laborioso, tienes todo para animarte a crear cada vez más actividades para tus empleados.
¿Listo para transformar tu gestión de inscripciones?
El nuevo Gestor de Inscripciones de Vip Connect es más que una herramienta: es una solución para facilitar el trabajo de los administradores y potenciar el engagement en tus actividades. ¡Empieza a usarlo hoy y experimenta la diferencia!
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