Pour les administrateurs de Vip Connect, la gestion des inscriptions n’a jamais été aussi simple. Avec le nouveau Gestionnaire d’Inscription, vous pouvez désormais organiser, modifier et gérer les inscriptions à vos activités directement à partir de notre plateforme. Dites adieu aux processus manuels hors du système et gagnez du temps grâce à un outil conçu pour rationaliser votre flux de travail.
Pourquoi le Nouveau Gestionnaire d’Inscriptions se Démarque-t-il ?
Cette fonctionnalité transforme complètement la manière dont les administrateurs gèrent les activités avec inscriptions. Qu’il s’agisse d’activités standard ou de sessions multiples, l’outil centralise tout en un seul endroit. Résultats :
- Moins de processus manuels: Tout ce dont vous avez besoin pour gérer les inscriptions est intégré dans l’outil.
- Contrôle total: Modifiez, supprimez ou ajoutez des inscriptions en toute simplicité.
- Amélioration de l’ Expérience Utilisateur: Les participants reçoivent des notifications claires et automatiques à chaque étape du processus.
Comment Accéder au Gestionnaire d’Inscriptions?
Pour accéder à cette nouvelle fonctionnalité, rien de plus simple. Suivez les étapes suivantes :
- Accédez à la liste des activités à partir de votre profil d’administrateur.
- Cliquez sur le lien « Actions » associé à une activité pour laquelle les inscriptions sont actives.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez l’option Gestionnaire d’Inscriptions, qui remplace l’option précédente de Téléchargement d’Inscriptions.
Remarque Importante: Cette option ne sera disponible que si les inscriptions à l’activité ont été activées et qu’il existe des utilisateurs déjà inscrits.
Explorez les Outils du Gestionnaire d’Inscriptions
Une fois que vous aurez accédé à l’outil, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour gérer efficacement les inscriptions:
- Vue d’ensemble: Permet de consulter un résumé général du statut des inscriptions effectuées.
- Recherche d’utilisateurs: Trouvez rapidement un utilisateur inscrit et consultez les détails de son inscription.
- Liste détaillée: Consultez le statut de chaque participant (inscrit, sur liste d’attente ou dont l’inscription a été annulée).
Téléchargement de données: Générer un fichier contenant toutes les informations détaillées sur les utilisateurs inscrits.
Actions clés pour les administrateurs
Le Gestionnaire d’Inscriptions vous permet d’effectuer trois actions principales :
1. Modifier les Inscriptions
Modifier les données d’un utilisateur inscrit. Idéal pour corriger des erreurs ou mettre à jour des informations. Cette option n’est disponible que si un formulaire est associé à l’inscription.
2. Supprimer les Inscriptions
Supprimez facilement une ou plusieurs inscriptions actives. Lorsque vous le faites, l’utilisateur perd automatiquement sa place et reçoit une notification.
3. Ajouter de Nouvelles Inscriptions
Ajoutez de nouveaux participants ou réinscrivez des utilisateurs supprimés.
Comment Ajouter une Inscription ?
Ajouter une inscription via le Gestionnaire est une opération très intuitive :
- Sélectionnez à partir de la liste l’utilisateur que vous souhaitez inscrire.
- Si l’inscription est accompagné d’un formulaire, remplissez les champs obligatoires.
- Si des invités sont autorisés à accompagner le participant, indiquez leurs coordonnées.
- Et voilà ! L’inscription sera sauvegardé et l’utilisateur recevra une notification.
Comment Fonctionne le Gestionnaire si l’Activité comprend plusieurs Sessions ?
Si une activité comprend plusieurs sessions, la gestion des inscriptions reste simple. Voici comment procéder :
- Accédez au gestionnaire d’inscription comme vous le feriez pour n’importe quelle activité.
- Sélectionnez la session spécifique que vous souhaitez gérer.
- À partir de là, utilisez les outils du gestionnaire de la même manière que pour les activités standard.
Notifications Claires pour les Utilisateurs
Le gestionnaire améliore également la communication avec les participants. Voici les notifications qui seront envoyées automatiquement en fonction de chaque action :
- Confirmation de la place: L’utilisateur est notifié lorsqu’il obtient une place, que ce soit en s’inscrivant lui-même, en étant inscrit par un administrateur ou en passant de la liste d’attente à une place confirmée.
- Confirmation liste d’attente: Si l’utilisateur est inscrit sur la liste d’attente, il recevra des renseignements sur sa place dans celle-ci.
- Annulation de place: Une notification est envoyée lorsqu’un utilisateur annule son inscription ou que sa place est supprimée par un administrateur.
Les Avantages pour votre Équipe et votre Entreprise
- Les administrateurs gagnent en efficacité : Gagnez du temps et évitez les erreurs manuelles en gérant les inscriptions directement sur la plateforme.
- Une expérience plus fluide pour les collaborateurs: Les participants reçoivent des informations claires et opportunes, ce qui améliore leur perception des activités et du soutien de l’entreprise pour leur offrir la meilleure expérience possible.
- Engagement accru: Avec un système plus simple, mieux organisé et moins exigeant en main-d’œuvre, vous aurez toute la motivation nécessaire pour créer davantage d’activités pour vos salariés.
Prêt à Transformer votre Gestion des Inscriptions ?
Le nouveau Gestionnaire d’inscription de Vip Connect est bien plus qu’un simple outil : c’est une solution qui simplifie le travail des administrateurs et augmente la participation à vos activités. Commencez à l’utiliser dès aujourd’hui et vous verrez la différence !
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