Gestire le registrazioni non è mai stato così facile per gli amministratori di Vip Connect. Con il nuovo Registration Manager, ora puoi organizzare, modificare e gestire le iscrizioni alle attività direttamente dalla nostra piattaforma. Di’ addio ai processi manuali esterni al sistema e risparmia tempo con uno strumento progettato per semplificare il tuo flusso di lavoro.
Cosa rende speciale il nuovo Registration Manager?
Questa funzione trasforma completamente il modo in cui gli amministratori gestiscono le attività con registrazioni abilitate. Sia per le attività standard che per quelle con sessioni multiple, lo strumento centralizza tutto in un unico luogo. Ciò significa:
- Meno processi manuali: Tutto ciò che serve per gestire le registrazioni è integrato.
- Controllo completo: Modifica, cancella o aggiungi iscrizioni con facilità.
- User experience migliorata: I partecipanti ricevono notifiche chiare e automatiche in ogni fase del processo.
Come si diventa Registration Manager?
Accedere a questa nuova funzionalità è semplicissimo. Segui questi passaggi:
- Vai all’elenco delle attività dal profilo di admin.
- Clicca sul pulsante Azioni associato a un’attività che ha le registrazioni abilitate.
- Nel menu a tendina, seleziona l’opzione Registration Manager, che sostituisce la precedente opzione di download delle iscrizioni.
Nota importante: questa opzione sarà disponibile solo se l’attività ha le registrazioni abilitate e ci sono utenti iscritti.
Esplora i tool del Registration Manager
Una volta entrato, troverai tutto ciò che le serve per gestire in modo efficace le registrazioni:
- Overview globale: Controlla un riepilogo generale dello stato delle registrazioni completate.
- Ricerca utenti: Trova rapidamente qualsiasi utente iscritto e rivedi i suoi dettagli di registrazione.
- Elenco dettagliato: Esamina lo stato di ogni partecipante (iscritto, in lista d’attesa o con iscrizione cancellata).
Download dei dati: Genera un file con tutte le informazioni dettagliate sugli utenti registrati.
Azioni chiave per gli amministratori
Il Registration Manager consente di eseguire tre azioni principali:
1. Modificare le registrazioni
Modifica i dettagli di un utente registrato. Perfetto per correggere gli errori o aggiornare le informazioni. Questa opzione è disponibile solo se la registrazione include un modulo associato.
2. Cancellare le registrazioni
Cancella facilmente le registrazioni attive. Quando lo fai, l’utente perderà automaticamente il suo posto e riceverà una notifica.
3. Aggiungere nuove registrazioni
Aggiungi i partecipanti da zero o registra di nuovo gli utenti cancellati.
Come faccio ad aggiungere una registrazione?
L’aggiunta di una registrazione nel sistema è molto intuitiva:
- Seleziona l’utente che desideri aggiungere all’elenco.
- Se la registrazione ha un modulo associato, completa i campi richiesti.
- Se sono ammessi accompagnatori, inserisci i dati degli ospiti.
- È tutto! La registrazione verrà salvata e l’utente riceverà una notifica.
Come funziona il Manager per le attività con le sessioni?
Se un’attività include delle sessioni, la gestione delle iscrizioni rimane semplice. Deve solo:
- Accedere al Registration Manager come faresti per qualsiasi attività.
- Selezionare la sessione specifica che desideri gestire.
- Da lì, utilizzare gli strumenti del manager come per le attività standard.
Cancella le notifiche per gli utenti
Il manager migliora anche la comunicazione con i partecipanti. Queste sono le notifiche che verranno inviate automaticamente in base a ciascuna azione:
- Conferma del posto: L’utente riceve una notifica quando si assicura un posto, registrandosi da solo, venendo registrato da un amministratore o passando dalla lista d’attesa a un posto confermato.
- Conferma della lista d’attesa: Se l’utente finisce nella lista d’attesa, riceverà informazioni sulla sua posizione.
- Cancellazione del posto: Le notifiche vengono inviate quando un utente annulla la sua registrazione o il suo posto viene rimosso da un amministratore.
Vantaggi per il tuo team e l’azienda
- Più efficienza per gli amministratori: Risparmia tempo ed evita errori manuali gestendo le registrazioni direttamente in piattaforma.
- Un’esperienza più semplice per i dipendenti: I partecipanti ricevono informazioni chiare e tempestive, migliorando la loro percezione delle attività e del supporto dell’azienda nell’offrire loro la migliore esperienza.
- Maggiore engagement: Con un sistema più semplice, più organizzato e meno impegnativo, sarai maggiormente motivat* a creare sempre più attività per i dipendenti.
Sei pront* a trasformare la gestione delle registrazioni?
Il nuovo Registration Manager di Vip Connect è più di un semplice strumento: è una soluzione per semplificare il lavoro degli amministratori e aumentare l’engagement nelle attività. Inizia ad usarlo oggi stesso e prova la differenza!
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