Dans notre quête permanente d’amélioration de la gestion des campagnes, nous avons lancé deux nouvelles fonctionnalités qui transformeront la façon dont les gestionnaires travaillent en équipe. Les gestionnaires peuvent désormais se transférer des points les uns aux autres et même inclure des messages personnalisés lorsqu’ils les distribuent. Ces améliorations offrent une plus grande flexibilité et une meilleure personnalisation, améliorant ainsi la collaboration au sein des équipes et augmentant leur optimisation.
Pourquoi et comment cela fonctionne-t-il ?
Auparavant, les campagnes des managers permettaient de distribuer des points aux membres de l’équipe à partir d’une réserve de points unique et spécifique. Désormais, les managers peuvent transférer des points à d’autres managers, qui peuvent les attribuer aux membres de leur équipe.
Par conséquent, lorsque des points sont transférés d’un gestionnaire à l’autre, ils sont ajoutés à la réserve de distribution du gestionnaire et ne peuvent pas être échangés contre des produits du catalogue.
Configuration de la Fonctionnalité
Pour activer cette fonctionnalité, demandez à votre Commercial Vip District d’activer l’option Transfert entre Responsables et indiquez les éléments suivants :
- Bénéficiaires: Définissez les gestionnaires à inclure dans le groupe de bénéficiaires pouvant recevoir des points.
- Hiérarchie: Indiquez si vous souhaitez que les transferts ne soient possibles que pour les gestionnaires situés en dessous de vous dans la structure hiérarchique.
Comment fonctionne le processus de transfert ?
- Solde de points: Les managers doivent avoir des points disponibles qui leur sont attribués dans la campagne des managers.
- Accédez à la campagne: Lorsque vous vous connectez, le bouton de transfert est visible.
- Sélectionnez le paquet de points: Les points sont regroupés par date d’expiration (le cas échéant). Sélectionnez le pack que vous souhaitez transférer.
- Choisissez les gestionnaires destinataires: Indiquez à quels gestionnaires vous souhaitez transférer les points.
- Vous avez terminé ! Les points seront disponibles dans la réserve de points du gestionnaire receveur, prêts à être redistribués au cours de la même campagne.
Joindre un Message
En outre, un message peut également être joint au transfert de points. Ceci s’applique également au transfert de points pour n’importe quel utilisateur. Pour activer cette fonction, veuillez vous adresser à votre gestionnaire de compte. Le message sera envoyé avec les communications relatives au mouvement, ce qui facilitera la personnalisation et la clarté de chaque transaction.
Remarque importante :
- En cas de transactions multiples, tous les bénéficiaires recevront le même message.
- Pour envoyer des messages individuels, veuillez attribuer ou transférer des points à un seul bénéficiaire à la fois.
Flexibilité et Contrôle
Ces améliorations présentent de grands avantages pour les managers et les équipes. Les managers gagnent en flexibilité en transférant des points entre les équipes, en optimisant les ressources et, grâce à des messages personnalisés, peuvent motiver les collègues ou expliquer les mouvements.
De leur côté, les équipes bénéficient d’une gestion hiérarchique facultative qui renforce le contrôle et la clarté, en veillant à ce que chacun comprenne le contexte de chaque mission.
Avec ces fonctionnalités, Vip Incentives continue d’évoluer pour offrir des outils plus complets afin d’augmenter l’efficacité et la personnalisation dans la gestion des campagnes. Activez-les et optimisez vos processus dès aujourd’hui !
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