Zelfs als de ideale kandidaat met de juiste vaardigheden en ervaring geselecteerd is, zijn er altijd verbeterpunten om een succesvolle integratie in hun nieuwe rol te garanderen. Incompany training is hierbij van groot belang en biedt werknemers de essentiële hulpmiddelen en kennis om beter te presteren.
Dergelijke programma’s hebben niet alleen invloed op het behalen van doelstellingen, wat het bedrijf ten goede komt, maar zorgen ook voor een lager verloop, wat direct bijdraagt aan de productiviteit en het welzijn van werknemers.
Inhoudsopgave
Wat is Incompany Training?
Training van werknemers is een doorlopend, systematisch proces dat gericht is op het verbeteren van de vaardigheden en kennis van werknemers met als doel een sterker bedrijf te creëren. Dit ontwikkelingsprogramma bestrijkt een groot aantal gebieden, van technische training tot het verbeteren van interpersoonlijke en leiderschapsvaardigheden en nog veel meer.
Training is essentieel voor alle werknemers, ongeacht de fase of het niveau van hun dienstverband. Het helpt werknemers om de technologische vooruitgang en de eisen van de arbeidsmarkt bij te houden en bereidt hen voor op nieuwe rollen en verantwoordelijkheden.
Welk type training moet je kiezen?
Bij het geven van incompany trainingen, zullen niet alle strategieën hetzelfde en zullen niet allemaal hetzelfde resultaat opleveren. Het kiezen van het juiste type training essentieel voor het behalen van het gewenste succes.
Training afhankelijk van de financiering
Gesubsidieerde of geprogrammeerde opleiding: Dit type financiering omvat overheidssteun waarmee bedrijven korting krijgen op hun socialezekerheidsbijdragen in ruil voor investeringen in opleiding. Het wordt beheerd door SLIM subsidie.
Gesubsidieerde opleiding: Dit is een gratis opleiding gefinancierd door overheidsfondsen, toegankelijk voor werkenden, werklozen en zelfstandigen. Het brengt geen kosten met zich mee voor het bedrijf en wordt beheerd door DUO.
Training per type
Incompanytraining: Dit is wanneer werknemers op kantoor training krijgen. Het bedrijf huurt een specialist of een extern bedrijf in om de training direct op het hoofdkantoor te geven. Dit is meestal duurder en de populariteit neemt momenteel af vanwege de eisen die bedrijven stellen aan operationeel beheer.
Training van werknemer tot werknemer: Werknemers geven sessies over specifieke onderwerpen en delen kennis en ervaring met hun collega’s. Dit type gezamenlijke training verbetert zowel de communicatie als de sfeer tussen werkteams. Het is een nieuwe aanpak die communicatie aanmoedigt, maar die niet altijd even efficiënt is als meer gestructureerde programma’s.
Online training: Dit wordt gegeven via internetplatforms, met live of vooraf opgenomen cursusinhoud, waardoor de deelnemer flexibel toegang heeft, waar hij of zij zich ook bevindt. Het is populair vanwege de flexibiliteit, kosteneffectiviteit en de overvloed aan bronnen die op het web beschikbaar zijn.
Voordelen van incompany training
Opleiding en ontwikkeling van werknemers biedt een groot aantal voordelen, zowel voor de organisatie als voor de personen die er deel van uitmaken.
Voor organisaties:
- Verbetert de productiviteit van werknemers en verhoogt de winstmarges.
- Helpt fouten en ongevallen op de werkplek te voorkomen, waardoor de kosten van incidenten en claims dalen.
- Vermindert ziekteverzuim en personeelsverloop, waardoor een stabielere en meer betrokken werkomgeving ontstaat.
- Garandeert de duurzaamheid van de organisatie op lange termijn door een hoog opgeleid team te hebben dat klaar is om de uitdagingen van de markt aan te gaan.
- Vergemakkelijkt de implementatie van nieuwe hulpmiddelen en technologieën om de efficiëntie en het concurrentievermogen van het bedrijf te verbeteren.
Voor de werknemers:
- Verbetert de snelheid en efficiëntie van de prestaties bij dagelijkse taken.
- Creëert carrièremogelijkheden en promotiekansen.
- Verhoogt de inzet en motivatie voor het werk en de bedrijfsdoelen.
- Biedt overdraagbare vaardigheden en kennis die gedurende de hele carrière gebruikt kunnen worden.
- Verhoogt de inzetbaarheid, zodat werknemers nieuwe uitdagingen kunnen aangaan, zelfs nadat ze het bedrijf hebben verlaten.
Hoe je een online incompany trainingsprogramma ontwerpt
Als het gaat om het maken van bedrijfsinterne trainingsprogramma’s, zijn er geen magische one-size-fits all oplossingen, aangezien elke organisatie haar eigen unieke behoeften en doelstellingen heeft. Er zijn echter ten minste vijf basisaspecten die voor elk bedrijf gelden en waarmee je je project vandaag nog kunt beginnen.
- De behoeften identificeren
De huidige competenties van werknemers beoordelen door hun vaardigheden en bekwaamheden te analyseren. Hiaten identificeren tussen de bestaande competenties en de competenties die nodig zijn om de doelstellingen van de organisatie te bereiken. Gebruik instrumenten zoals enquêtes, interviews en prestatiebeoordelingen om nauwkeurige gegevens te verzamelen over gebieden die extra training van werknemers vereisen. - Doelstellingen definiëren
Deze moeten specifiek, meetbaar en haalbaar zijn, zodat ze relevant zijn en een duidelijk tijdschema hebben. Ze moeten ook afgestemd zijn op de algemene strategie van het bedrijf, zodat trainingsbehoeften geprioriteerd kunnen worden op basis van hun potentiële impact op de organisatie. - Ontwerp het trainingsprogramma
Selecteer de meest geschikte trainingsmethoden en financiering. Plan de benodigde middelen, waaronder budgetten, facilitators en trainingsmaterialen, en stel een gedetailleerd schema op met data, activiteiten en verantwoordelijken. - Selecteer het platform
Effectief communiceren met je personeel is essentieel voor het succes van je training. Zorg ervoor dat je een online platform kiest waarmee je al je inhoud op één plaats kunt beheren en dat verschillende formaten ondersteunt, activiteiten per groep kunt segmenteren, enquêtes kunt aanmaken en bedrijfsmailboxen kunt aanmaken om feedback te ontvangen, zoals Vip Connect. - Implementeren en evalueren
Rol de training voor werknemers uit in je organisatie en stimuleer actieve deelname en betrokkenheid van je personeel. Controleer de voortgang om er zeker van te zijn dat de doelstellingen worden gehaald en pas deze zo nodig aan.
Hoe kun je de resultaten van je medewerkerstraining meten?
Zodra je het trainingsprogramma van je bedrijf hebt ontworpen, de financiering en methodologie ervan hebt beheerd en de trainingsinhoud hebt geïmplementeerd, is het tijd om de resultaten ervan te ontdekken. Bij het meten van de impact van training zullen vier essentiële hulpmiddelen je goed van pas komen. Gebruik ze samen om een globale visie te krijgen.
- Eindevaluatie
Meet de groei in kennis en vaardigheden van je werknemers door middel van een eindbeoordeling van de inhoud. Je kunt vragenlijsten of praktische beoordelingen gebruiken die gericht zijn op de onderwerpen die tijdens de training zijn behandeld. Door de resultaten voor en na de training te vergelijken, kun je het leerniveau en de vooruitgang van werknemers kwantificeren. - Taakprestaties meten
Observeer en meet veranderingen in de prestaties van je personeel na de training. Dit omvat een analyse van KPI’s zoals eNPS, productiviteit, werkkwaliteit, responstijd en efficiëntie bij het oplossen van problemen. - Feedback aanvragen
Verzamel feedback van je werknemers over de relevantie van de inhoud, de kwaliteit van de trainers/facilitators, de toepasbaarheid van het geleerde op hun dagelijkse werk en de algemene tevredenheid over het trainingsprogramma. Deze feedback is waardevol bij het identificeren van verbeterpunten en het aanpassen van toekomstige trainingsprogramma’s. - Meet de bedrijfsimpact
Controleer verbeteringen in operationele efficiëntie, klanttevredenheid, foutenvermindering en personeelsbehoud. Je kunt ook financiële indicatoren analyseren, zoals rendement op investering (ROI) voor training, om te bepalen of de behaalde voordelen de gemaakte kosten rechtvaardigen.
Voorbeelden van incompany trainingsprogramma’s
Als je niet zeker weet waar je moet beginnen, zijn er verschillende voorbeelden van bedrijfstrainingen beschikbaar die je bij je werknemers kunt implementeren. Het is belangrijk om eerst vast te stellen welke het meest relevant is voor de specifieke behoeften van je team.
- Onboarding training
Onboarding, ook bekend als Medewerkersintroductie, is essentieel om nieuwe werknemers vertrouwd te maken met de basisprincipes van hun functie en de bedrijfscultuur van het bedrijf . - Nalevingstraining
Dit soort training zorgt ervoor dat alle werknemers op de hoogte zijn van de interne regels en het beleid van het bedrijf. Dit is vooral belangrijk in bedrijfstakken met strenge processen, of het nu om wettelijke of productieprocessen gaat. - Technische training
Richt zich op het ontwikkelen van de technische vaardigheden die nodig zijn om specifieke taken op het werk uit te voeren. Dit is essentieel voor werknemers die met gespecialiseerde gereedschappen en technologieën werken. - Soft skills training
Dit type training richt zich onder andere op het ontwikkelen van interpersoonlijke vaardigheden, effectieve communicatie, teamwerk en aanpassingsvermogen. Het kan bijdragen aan het verbeteren van interpersoonlijke relaties en samenwerking binnen het team. - Producttraining
Verleent gedetailleerde kennis over de producten of diensten die het bedrijf aanbiedt, zodat werknemers effectief met klanten kunnen communiceren en concurrentievoordelen begrijpen. - Verkooptraining
Essentieel voor het verkoopteam, met technieken en strategieën om de prestaties bij het sluiten van deals te verbeteren en voor klanttevredenheid te zorgen. - Leiderschapstraining
Bereidt toekomstige leiders voor door hen de vaardigheden en eigenschappen te geven die ze nodig hebben om hun teams te leiden en te motiveren. - Gezondheids- en veiligheidstraining
Zorgt ervoor dat werknemers op de hoogte zijn van gezondheids- en veiligheidsprocedures op de werkplek, waardoor risico’s worden beperkt en een veilige omgeving wordt bevorderd.
Incompany training is van cruciaal belang voor zowel het behalen van de bedrijfsdoelstellingen als het waarborgen van een prettige werkomgeving. Het heeft een directe invloed op de productiviteit van het personeel en verbetert de omloopsnelheid aanzienlijk. Het kiezen van de juiste aanpak voor implementatie en meting is van fundamenteel belang om ervoor te zorgen dat je inspanningen lonen.
