A solução moderna para os cabazes de Natal dos colaboradores

O fim do verão traz consigo mais do que um simples regresso à rotina: o stress dos cabazes de Natal dos colaboradores começa a instalar-se. Os prazos tornam-se mais apertados, as encomendas nem sempre chegam a tempo e, no final… nem todos ficam satisfeitos! O habitual: os mesmos produtos de sempre, gostos diferentes entre os colaboradores e contas mais altas do que o planeado.

Porque não tentar algo diferente este ano? Esqueça as compras, a coordenação com os fornecedores e as reclamações após a entrega. O Vip Incentives simplifica tudo, permitindo-lhe dedicar tempo ao que é importante: recompensar a sua equipa, e não gerir a logística.

Principais “dores” ao oferecer cabazes de Natal

O Vip Incentives nasceu com um objetivo claro: acompanhar e premiar os colaboradores ao longo do ano. A nossa plataforma foi concebida para facilitar às empresas a gestão dos incentivos, da motivação e do reconhecimento, tudo num ambiente digital, flexível e personalizado.

Mas quando ouvimos os nossos clientes, reparámos num padrão comum: todos os Natais, a gestão dos presentes dos colaboradores tornava-se uma dor de cabeça. Foi então que lhes mostrámos como também podiam utilizar a nossa plataforma para transformar o clássico presente de Natal numa experiência mais justa, moderna e eficiente.

Eis as principais dores de cabeça que as empresas enfrentam quando gerem os tradicionais cabazes de Natal dos colaboradores:

a) Seleção limitada e falta de personalização

Os cabazes tradicionais têm muitas vezes um catálogo repetitivo e pouco atrativo: muitos colaboradores já os conhecem e repetem, o que reduz o efeito de surpresa.

b) Logística e coordenação complexas

O que é que faz com 100, 500 ou 1.000 cabazes? Planear as entregas, gerir as devoluções, acompanhar os envios, gerir os atrasos e as reclamações… e isso exige tempo e erros.

c) Comunicação pouco clara

Quando não sabe o que vai receber, há confusão: colaboradores que não se registam, esquecimentos, queixas por não explicar bem o processo.

d) Falta de transparência no controlo dos custos

Os custos adicionais, como o envio, a embalagem, os impostos, as devoluções… sem um controlo centralizado, acabam por inflacionar o orçamento.

e) Satisfação desigual

Enquanto algumas pessoas adoram panetone, outras gostariam de bilhetes de cinema, experiências ou cartões de oferta para escolherem livremente o seu presente. Um único cabaz não cobre a diversidade de gostos.

f) Sustentabilidade e adequação aos perfis

Os cestos físicos sugerem desperdício e nem sempre têm em conta os alergénios, as intolerâncias ou as preferências (vegan, sem glúten…), que são cada vez mais importantes.

Outros desafios que são frequentemente esquecidos

• Variação do volume de colaboradores: nos períodos de grande rotação (junho-dezembro), o planeamento das encomendas torna-se um salto no escuro, sobretudo nos sectores industrial e retalhista.
• Acompanhamento das aprovações e dos orçamentos: vários departamentos envolvidos atrasam as decisões. Para além de gerir todos os RH (ou compras), tem de perseguir os gestores e chefes de equipa para ter toda a informação.
• Conformidade regulamentar e fiscal: cálculos de impostos para ofertas de empresas por país, retenções na fonte, justificações contabilísticas, etc. Claramente, a cereja no topo do bolo para encerrar o pesadelo dos “cabazes de Natal dos colaboradores”.

Resumindo: gerir os cabazes de Natal dos colaboradores pode tornar-se um pesadelo anual. Mas e se pudéssemos eliminar todas essas dores de uma só vez?

Veja como o Vip Incentives resolve cada um desses problemas com uma plataforma digital para gestores de RH e de compras. Está pronto para começar?

A solução inteligente que revoluciona os cabazes de Natal

Esqueça os cabazes tradicionais, os intermediários e as reclamações. Com o Vip Incentives, você digitaliza completamente o processo e transforma-o numa experiência moderna, flexível e sem stress.

Dos cabazes físicos à liberdade total: pontos à sua escolha

Cada colaborador recebe uma atribuição de pontos que podem ser trocados num vasto catálogo. De produtos gourmet a tecnologia, de cartões-presente digitais a experiências. Ninguém fica sem encontrar algo que o entusiasme.

Gestão zero para RH e compras

• Não há encomenda manual.
• Não precisa de falar com vários fornecedores.
• Esqueça a coordenação das entregas, a resolução de erros ou a explicação do processo.

Basta definir o orçamento e as regras e a plataforma encarrega-se do resto. Mais do que uma solução, é um outsourcing total da gestão do Natal.

Catálogo completo e atualizado

• Centenas de opções classificadas por valor, categoria e popularidade.
• Fornecedores nacionais e internacionais.
• Cartões-presente de grandes marcas (Amazon, Decathlon, El Corte Inglés…).

Comunicação automatizada e personalizada

• E-mails automáticos e mensagens na aplicação que informam e orientam o colaborador.
• Marca da empresa ao longo de toda a experiência: logótipo, cores, mensagens adaptadas.

Apoio aos colaboradores, incluindo

• Assistência por correio eletrónico e telefone durante todo o processo.
• Resolução direta das questões dos colaboradores, sem envolver os RH.

Relatórios e controlo do ROI

• Acesso a métricas de utilização: participação, resgates, ofertas mais populares, custo real, etc.
• Controlo financeiro completo e transparente.

Acessível a partir de qualquer lugar

• A partir do computador ou através da aplicação móvel. Fácil para todos.
• Compatível com políticas de teletrabalho ou equipas híbridas.

Com o Vip Incentives, você transforma uma gestão operacional numa experiência motivadora e sem atritos. Quer ver como funciona o processo passo a passo? Vamos a isso!

Passo a passo: é assim que é fácil gerir os cabazes de Natal dos seus colaboradores

O VIP Incentives tornou o complexo simples. Em apenas 5 passos pode organizar uma campanha de Natal eficiente, personalizada e 100% digital.

1) Definição da campanha

• Você escolhe o orçamento, o número de pontos por colaborador e o período de utilização.
• Estabeleça as regras: Os colaboradores não recebem todos o mesmo, existem níveis baseados na antiguidade ou no desempenho? Isto também pode ser definido por si.

2️) Registo de colaboradores e comunicações automáticas

• Carrega os dados dos colaboradores (manualmente ou por integração).
• O sistema envia convites personalizados para aceder à plataforma.
• Cada colaborador recebe informações sobre o seu funcionamento e o que pode fazer.

3) Escolha do presente

• Cada pessoa inicia sessão na sua conta (através da Web ou de uma aplicação) e escolhe o seu próprio presente a partir de um vasto catálogo. Para além do tradicional cabaz de Natal, os colaboradores também encontrarão muitos outros presentes, desde cartões de oferta de grandes marcas a produtos e experiências.
• Pode comprar um ou mais presentes com a quantidade total de pontos que tem.
• Tudo isto com apenas alguns cliques e sem necessidade de contactar os RH.
  

4️) Entrega direta ou digital

• Os produtos físicos são entregues na morada indicada pelo colaborador. Nós tratamos de tudo!
• Os cartões de oferta digitais e as experiências são enviados instantaneamente por correio eletrónico ou para a aplicação.
• Os erros de entrega são evitados e tudo é adaptado ao gosto do destinatário.

5️) Métricas e relatórios

Pode ver relatórios em tempo real: quem participa, o que escolhem, quanto gastam. Todos os anos, pode prever os custos e fazer uma otimização contínua com base em dados.

Esta rastreabilidade permite-lhe justificar facilmente as despesas e otimizar as campanhas futuras. E a melhor parte: sem chamadas, sem urgências, sem caixas a acumularem-se no escritório. Quer ver a plataforma em ação? Fale com a nossa equipa e peça uma demonstração.

Principais vantagens de utilizar o Vip Incentives para o Natal

A utilização da tecnologia Vip Incentives para o Natal dos colaboradores não só elimina a gestão, como melhora toda a experiência para os RH, Compras e a equipa.

• Sem gestão operacional: você atribui pontos, a plataforma faz o resto.
• Cada colaborador escolhe o seu presente: produtos físicos, cartões de oferta, experiências…
• Orçamento sob controlo: sem custos ocultos e com métricas claras.
• Satisfação garantida: mais opções = menos reclamações.
• Imagem moderna e responsável: digital, sustentável e alinhada com os valores actuais.

Com o Vip Incentives, o que antes era um procedimento desgastante torna-se uma ação estratégica, moderna e memorável.

Este Natal, ofereça um presente sem complicações (e com muito impacto).

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