Digitaliza las cestas de Navidad para empleados

El final del verano trae consigo más que la vuelta a la rutina: comienza a asomar el estrés por las cestas de Navidad para empleados. Los plazos se aprietan, los pedidos no siempre llegan a tiempo, y al final… ¡no todos están contentos! Lo típico: mismos productos de siempre, gustos diferentes entre los empleados y facturas más altas de lo planeado.

¿Por qué este año no probar algo diferente? Olvídate de la compra, coordinación con proveedores y quejas después de la entrega. Vip Incentives simplifica todo, permitiéndote dedicar tiempo a lo importante: premiar a tu equipo, no gestionar logística.

Principales “dolores” al regalar cestas de Navidad

Vip Incentives nació con un propósito claro: acompañar y premiar a los empleados durante todo el año. Nuestra plataforma se diseñó para facilitar a las empresas la gestión de incentivos, motivación y reconocimiento, todo en un entorno digital, flexible y personalizado.

Pero al escuchar a nuestros clientes, detectamos un patrón común: cada Navidad, la gestión de los regalos para empleados se convertía en un quebradero de cabeza navideño. Fue entonces cuando les mostramos cómo podían usar nuestra plataforma también para transformar el clásico regalo navideño en una experiencia más justa, moderna y eficiente.

Estos son los los principales dolores de cabeza que enfrentan las empresas al gestionar las tradicionales cestas de Navidad para empleados:

a) Selección limitada y falta de personalización

Las cestas tradicionales suelen tener un catálogo repetido y poco atractivo: muchos empleados ya las conocen y repiten, lo que reduce el efecto sorpresa.

b) Logística y coordinación compleja

¿Qué se hace con 100, 500 o 1.000 cestas? Planificar entregas, gestionar devoluciones, hacer seguimiento de envíos, gestionar retrasos y quejas… y eso lleva tiempo y errores.

c) Comunicación poco clara

Cuando no sabes qué vas a recibir, hay confusión: empleados que no se registran, olvidos, quejas por no explicar bien el proceso.

d) Control de costes poco transparente

Costes adicionales como envío, embalaje, impuestos, devoluciones… sin un control centralizado, terminan inflando el presupuesto.

e) Satisfacción desigual

Mientras a unos les encanta el panettone, a otros les encantarían entradas de cine, experiencias, o tarjetas regalo para elegir libremente su regalo. Una única cesta no cubre gustos diversos.

f) Sostenibilidad y adecuación a perfiles

Las cestas físicas sugieren residuos y no siempre consideran alérgenos, intolerancias o preferencias (veganos, sin gluten…), algo cada vez más importante.

Otros desafíos que suelen olvidarse

• Variación en volumen de empleados: en periodos de alta rotación (junio–diciembre), planificar pedidos se convierte en un salto al vacío, especialmente en sectores industriales y retail.
• Seguimiento de aprobación y presupuestos: múltiples departamentos implicados que retrasan decisiones. Además de gestionar todo RR.HH. (o compras) tiene que perseguir managers y responsables de equipo para tener toda la información.
• Cumplimiento normativo y fiscal: cálculo de impuestos por regalos corporativos según país, retenciones, justificaciones contables, etc. Claramente la cereza del pastel para cerrar la pesadilla “Cestas de Navidad para Empleados”.

En resumen: gestionar las cestas de navidad para empleados puede convertirse en una pesadilla anual. Pero ¿y si elimináramos todos esos dolores de golpe?

A continuación te mostramos cómo Vip Incentives soluciona cada uno de estos problemas con una plataforma digital pensada para HR y Procurement Managers. ¿Listo para seguir?

La solución inteligente que revoluciona las cestas de Navidad para empleados

Olvídate de cestas tradicionales, intermediarios y quejas. Con Vip Incentives, digitalizas completamente el proceso y lo conviertes en una experiencia moderna, flexible y sin estrés.

De cestas físicas a libertad total: puntos para elegir

Cada empleado recibe una asignación de puntos que puede canjear en un catálogo completamente adaptado a sus gustos. Desde productos gourmet hasta tecnología, pasando por tarjetas regalo digitales y experiencias. Nadie se queda sin encontrar algo que le emocione.

Gestión cero para RR.HH. y compras

• No hay pedidos manuales.
• No necesitas hablar con múltiples proveedores.
• Olvídate de coordinar entregas, resolver errores o explicar el proceso.

Solo defines el presupuesto y reglas, y la plataforma se encarga del resto. Más que una solución, es una externalización total de la gestión navideña.

Catálogo completo y actualizado

• Cientos de opciones clasificadas por valor, categoría y popularidad.
• Proveedores nacionales e internacionales.
• Gift cards con grandes marcas (Amazon, Decathlon, El Corte Inglés…).

Comunicación automatizada y personalizada

• Emails automáticos y mensajes in-app que informan y guían al empleado.
• Branding corporativo en toda la experiencia: logo, colores, mensajes adaptados.

Soporte al empleado incluido

• Asistencia por email y teléfono durante todo el proceso.
• Resolución directa de dudas de los empleados, sin implicar a RR.HH.

Informes y control del ROI

• Acceso a métricas de uso em tempo real: participación, canjes, regalos más populares, coste real, etc.
• Control financiero completo y transparente.

Accesible desde cualquier lugar

• Desde el ordenador o a través de la App móvil. Fácil para todos.
• Compatible con políticas de teletrabajo o equipos híbridos.

Con Vip Incentives, conviertes una gestión operativa en una experiencia motivadora y sin fricciones. ¿Te gustaría ver cómo funciona el proceso paso a paso? ¡Vamos a ello!

Paso a paso: así de fácil gestionas tus cestas de navidad para empleados

Vip Incentives ha transformado lo complejo en simple. En solo 5 pasos puedes organizar una campaña navideña eficiente, personalizada y 100 % digital.

1) Definición de la campaña

• Eliges el presupuesto, número de puntos por empleado y período de uso.
• Configuras las reglas: ¿no todos los empleados reciben lo mismo?, ¿hay niveles por antigüedad o desempeño? Esto también puedes definir.

2️) Registro de empleados y comunicaciones automáticas

• Se cargan los datos de los empleados (manualmente o por integración).
• El sistema envía invitaciones personalizadas para acceder a la plataforma.
• Cada empleado recibe la información de cómo funciona y qué puede hacer.

3) Elección del regalo

• Cada persona entra en su cuenta (vía web o app), y elige su propio regalo en un amplio catálogo. Además de la tradicional cesta navideña, los empleados también encontrarán muchos otros regalos, desde Gift Cards de grandes marcas a productos y experiencias.
• Puede comprar uno o más regalos con la totalidad de puntos que tiene.
• Todo con solo unos clics y sin necesidad de contactar con RR.HH.
  

4️) Entrega directa o digital

• Productos físicos se entregan en la dirección indicada por el empleado. ¡Nos encargamos de todo!
• Tarjetas regalo digitales y experiencias se envían al instante por email o a la app.
• Se evitan errores de entrega y se ajusta todo al gusto del destinatario.

5️) Métricas e informes

Visualizas informes en tiempo real: quién participa, qué eligen, cuánto se gasta. Cada año podrás prever costes y hacer una optimización continua basada en datos.

Esta trazabilidad te permite justificar fácilmente el gasto y optimizar futuras campañas. Y lo mejor: sin llamadas, sin urgencias, sin cajas acumuladas en la oficina. ¿Quieres ver la plataforma en acción? En este breve webinar verás cómo usar Vip Incentives para gestionar la cesta de navidad para empleados.

Beneficios clave de usar Vip Incentives en Navidad

Usar la tecnología de Vip Incentives para las cestas de Navidad para empleados no solo elimina la gestión, sino que mejora toda la experiencia para RR.HH., Compras y para el equipo.

• Sin gestión operativa: tú asignas puntos, la plataforma se encarga del resto.
• Cada empleado elige su regalo: productos físicos, tarjetas, experiencias…
• Presupuesto bajo control: sin costes ocultos y con métricas claras.
• Satisfacción asegurada: más opciones = menos quejas.
• Imagen moderna y responsable: digital, sostenible y alineada con los valores actuales.

Con Vip Incentives, lo que antes era un trámite estresante se convierte en una acción estratégica, moderna y memorable.

Esta Navidad, regala sin complicaciones (y con mucho impacto)

Preguntas frecuentes