VOIX DES EMPLOYÉS ET CANAL DE SIGNALEMENT
Des canaux de signalement et de cybersécurité à la boîte à idées
Grâce à notre plateforme de communication, vos collaborateurs pourront exprimer leurs opinions, idées, réclamations et signalements dans un canal accessible, sécurisé et personnalisable.
Configurez le canal en fonction de vos besoins : d’une boîte à idées à un canal de cybersécurité ou de dénonciation.
Plus de 3 000 entreprises dans 6 pays européens choisissent Vip District
Un canal adapté à vos besoins
Élargissez vos canaux de communication et laissez la parole à vos collaborateurs grâce à la fonction « Mailbox » de Vip Connect. Créez plusieurs canaux sur une seule et même plateforme. Pas d’outils ou de coûts supplémentaires.
Personnalisez votre boîte aux lettres :
Canal de signalement
Un canal interne confidentiel et anonyme pour créer un environnement éthique et sûr.
Canal de cybersécurité
Avertir facilement des tentatives de fraude en ligne et des vulnérabilités des données et des systèmes de l’entreprise.
Boîte à idées
Donnez la parole à vos équipes grâce à une boîte à idées. Ainsi, ils vous partageront opinions, réclamations, idées et suggestions pour avancer sereinement.
Boîte à souhaits
Facilitez l’expression des besoins de vos collaborateurs et optimisez la gestion grâce à une boîte aux lettres personnalisée.
Un canal adapté à vos besoins
Élargissez vos canaux de communication et laissez la parole à vos collaborateurs grâce à la fonction « Mailbox » de Vip Connect. Créez plusieurs canaux sur une seule et même plateforme. Pas d’outils ou de coûts supplémentaires.
Personnalisez votre boîte aux lettres :
Canal de signalement
Un canal interne confidentiel et anonyme pour créer un environnement éthique et sûr.
Canal de cybersécurité
Avertir facilement des tentatives de fraude en ligne et des vulnérabilités des données et des systèmes de l’entreprise.
Boîte à idées
Donnez la parole à vos équipes grâce à une boîte à idées. Ainsi, ils vous partageront opinions, réclamations, idées et suggestions pour avancer sereinement.
Boîte à souhaits
Facilitez l’expression des besoins de vos collaborateurs et optimisez la gestion grâce à une boîte aux lettres personnalisée.
Un canal efficace, sûr et polyvalent
Transparence et sécurité pour tous
Créez des canaux privés ou 100 % anonymes telle qu’une boîte aux lettres dédiées aux signalements. Il est également possible de les rendre public, de manière à ce que chacun puisse visualiser les remontées de leurs collègues. Ainsi, l’employé pourra :
- Consulter le responsable de la demande
- Envoyer un message anonyme
- Recevoir des notifications de suivi
- Suivre l’avancée de ses demandes
Simple mais complet
Personnalisez les formulaires à l’aide de diverses options, telles que des cases à cocher, des menus déroulants, des champs de texte libre, des champs numériques, des champs de date et des champs de téléchargement de fichiers. Enfin, vous pouvez copier un formulaire ou utiliser un formulaire existant.
Une gestion efficace
Surveillez et gérez votre boite aux lettres à partir du panneau de contrôle :
- Adaptez-la selon vos besoins : fixez le nombre maximum de demandes, regroupez-les et recevez une notification unique au rythme que vous voulez, définissez également les statuts des demandes ainsi que les délais de réponse.
- Consultez les détails, modifiez le statut, ajoutez des notes et créez des fils de messages avec la personne à l’origine de la demande.
- Filtrez, recherchez et téléchargez la liste des demandes ou des messages.
- Recevez des rappels sur les délais de réponse.
Explorez les canaux que vous pouvez créer avec Vip Connect :
Canal d’alerte
Promouvoir un environnement sûr et éthique grâce à un canal d’alerte interne, facile et accessible, 100 % anonyme, permettant de signaler les fautes ou les irrégularités.
- Les utilisateurs accèdent au site à l’aide d’une carte d’identité individuelle.
- L’informateur peut joindre des fichiers à son rapport et les consulter.
- Chaque canal peut avoir un gestionnaire responsable.
- Mise à disposition d’un panneau de contrôle pour gérer les boites mails (filtrer, visualiser, modifier l’état…).
- Alertes pour le suivi et le respect du délai de réponse.
- Plateforme avec certification du système de sécurité de l’information ISO 27001.
Canal de cybersécurité
- Failles de sécurité et menaces potentielles.
- Courriels suspects.
- Activités non autorisées.
Créez une boîte aux lettres sur les vulnérabilités en matière de cybersécurité pour que vos collaborateurs puissent les signaler. :
Récompensez vos employés les plus engagés avec un programme de points ! Explorez Vip Incentives et comment il peut renforcer les pratiques de votre entreprise en matière de cybersécurité.
Boîte à idées
Soyez à l’écoute de vos équipes et encouragez la collaboration grâce à un canal “Voix des employés”. Vous pouvez créer une boîte à idées pour :
- Recevoir les suggestions et les demandes.
- Connaître les préoccupations des collaborateurs.
- Recevoir les recommandations des candidats pour les postes vacants.
- Soutenir le secteur de la R&D.
Stimulez la participation avec des récompenses ou des points dans le cadre d’un programme de reconnaissance. Vip Incentives peut vous aider à y parvenir. Découvrez ce service ! Découvrez-le !
Boîte à souhaits
Transformez la boîte aux lettres en une boîte à souhaits. Facilitez votre gestion, optimisez les coûts et la communication avec les employés grâce aux boîtes aux lettres dédiées aux demandes particulières :
- Demande de formation : Restez à l’écoute des besoins de développement professionnel de votre équipe et intégrez des cours et des tests de connaissances dans la plateforme.
- Demande d’outils de travail tels que des logiciels, des appareils et du matériel nécessaires dans le quotidien des collaborateurs.
- Signalement d’un problème technique, une panne de matériel ou un incident impactant le travail.
Plus qu’un simple canal pour les réclamations ou les suggestions
Vip Connect est la plateforme de communication interne avec une solution à 360º pour votre entreprise. Donnez la parole à vos équipes en créant des canaux d’alertes ou d’idées innovantes, mais également des événements, des articles, des formations ludiques, des enquêtes et bien plus encore.
