Het creëren van boeiende, waardevolle inhoud voor het interne communicatieplatform van jouw bedrijf kan een echte uitdaging zijn. Tussen strakke schema’s, de druk om effectieve communicatie te onderhouden en de worsteling met een lege pagina, kan het zelfs voor doorgewinterde professionals stressvol zijn.
Daarom hebben we een hulpmiddel ontworpen om jouw dagelijkse werk te vereenvoudigen: de nieuwe AI-assistent in Vip Connect. Met deze functie is het genereren van creatieve teksten, het vertalen van berichten of het aanpassen van de toon van een bericht sneller en eenvoudiger dan ooit. Zeg vaarwel tegen creatieve blokkades en begin met het produceren van content van hoge kwaliteit in enkele seconden!
Creëer inhoud met slechts een paar klikken
De AI Assistant is naadloos geïntegreerd in de inhoudseditor, waardoor het zowel gemakkelijk als praktisch in gebruik is. Zo werkt het:
- Open de inhoudseditor bij het maken van een nieuw bericht.
- Klik op het pictogram AI Assistant in de werkbalk.
- Voer jouw verzoek in: Vraag het om een tekst samen te vatten, jouw schrijven te verbeteren, de toon aan te passen of jouw bericht te vertalen.
- Klik op de knop, en binnen enkele seconden genereert de AI de tekst die je nodig hebt.
- Beoordelen en aanpassen: Pas het resultaat toe, vraag een nieuwe versie aan of pas het antwoord verder aan.
Belangrijkste functies om jouw werk te vereenvoudigen
De AI-assistent behandelt niet alleen aangepaste verzoeken. Hij biedt ook vooraf gedefinieerde acties op maat voor veelvoorkomende uitdagingen:
- Inhoud samenvatten
Zet lange rapporten, artikelen of updates om in duidelijke en beknopte berichten.
- Voorbeeld: Heb je een kwartaalrapport van 5 pagina’s? Vraag de assistent om het samen te vatten in één alinea, perfect voor een kort bericht op jouw interne communicatieplatform.
- Schrijven verbeteren
Verfijn de grammatica, stijl en duidelijkheid van jouw teksten in enkele seconden.
- Voorbeeld: Als jouw ontwerp te technisch klinkt, kan de assistent er een toegankelijker en professioneler bericht van maken.
- Taal vereenvoudigen
Maak jouw berichten gemakkelijk te begrijpen voor iedereen, ongeacht hun technische expertise.
- Voorbeeld: Heb je een interne memo vol complexe termen geschreven? Vraag de assistent om het te vereenvoudigen voor een beter begrip.
- 4. Inhoud uitbreiden
Voeg context, details of extra informatie toe om jouw berichten te verrijken.
- Voorbeeld: Als je een korte aankondiging hebt geschreven, kan de assistent helpen bij het ontwikkelen van een uitgebreidere versie met voorbeelden en uitleg.
Verwijder overbodige zaken om beknopte, impactvolle berichten te maken.
- Voorbeeld: Moet een lange lap tekst alleen de hoofdpunten bevatten? De assistent kan het in een paar krachtige zinnen samenvatten.
Stem de stijl van jouw bericht af op je publiek, of het nu professioneel, informeel, vriendelijk of direct is.
- Voorbeeld: Maak van een formele update over het bedrijfsbeleid een optimistische en motiverende boodschap.
Vertaal je berichten snel en nauwkeurig in alle talen die op het platform beschikbaar zijn.
- Voorbeeld: Heb je een meertalig team? Schrijf je bericht in jouw hoofdtaal en vertaal het naar elke gewenste taal, zonder externe hulpmiddelen te gebruiken.
Waarom zou je de AI-assistent proberen?
De AI-assistent bespaart je niet alleen tijd, maar verandert de manier waarop je inhoud creëert door je te helpen veelvoorkomende problemen op te lossen:
- Creatieve blokkades doorbreken: Naar een lege pagina staren kan ontmoedigend zijn, vooral als je een krappe deadline hebt. De AI geeft je een startpunt: het schrijven van de eerste regels, het structureren van een artikel of het samenvatten van de eerste ideeën, zodat je vol vertrouwen verder kunt.
- Stel alle vaardigheidsniveaus in staat: Niet iedereen in HR of interne communicatie heeft dezelfde schrijfvaardigheden. De assistent nivelleert het speelveld en biedt iedereen hulpmiddelen om duidelijke, effectieve inhoud te creëren. Voorbeeld: Een collega met beperkte schrijfervaring kan een goed gestructureerde, professionele tekst genereren door simpelweg hun intentie met de AI te delen.
- Tijd besparen voor jouw team: Creëer duidelijke, op maat gemaakte communicatie in slechts enkele minuten, zodat er meer tijd vrijkomt voor strategische taken. Voorbeeld: Verander een technisch artikel in een paar klikken in een vereenvoudigde post voor het intranet.
- De kwaliteit van de inhoud verbeteren: De assistent herstelt niet alleen fouten, maar verrijkt ook jouw schrijven. Van het aanpassen van de toon tot het uitbreiden van ideeën, de AI zorgt ervoor dat je communicatie vlekkeloos verloopt en in lijn is met de doelstellingen van je organisatie.
- Verminder stress met snelle doorlooptijden: Als je weinig tijd hebt, wordt de AI je betrouwbare bondgenoot. Genereer snelle concepten die je gemakkelijk kunt verfijnen om deadlines te halen zonder aan kwaliteit in te boeten.
- Meertaligheid aanmoedigen: Met de mogelijkheid om je berichten automatisch te vertalen, zorgt je ervoor dat alle teamleden, ongeacht hun taal, op de hoogte blijven en op één lijn zitten.
Probeer het vandaag!
De nieuwe AI-assistent in Vip Connect is ontworpen om je werk gemakkelijker, sneller en effectiever te maken. Probeer het vandaag nog uit en zie hoe het je kan helpen de kwaliteit van je berichten te verhogen en je resultaten te optimaliseren.
Kunstmatige intelligentie wordt steeds belangrijker in HR, en als je de mogelijkheden ervan nog niet hebt onderzocht, is dit de perfecte gelegenheid om AI te gaan gebruiken om de communicatie met je werknemers te verbeteren.
Hulp nodig om met AI aan de slag te gaan? Neem contact op met je accountmanager om alle mogelijkheden van de AI-assistent te verkennen en te leren hoe je er het beste uit kunt halen. Wij zijn er om je te helpen slagen!
Nieuw bij Vip District? Contacteer ons en ontdek wat het platform te bieden heeft!
